excel进行数据有效性是页面布局下的功能，需要打开Excel文件后点击数据，再点击有效性进行设置，具体操作步骤如下：
1、将鼠标光标任意一个Excel文件图标上，双击鼠标左键打开文档。
2、点击一个空白单元格，如单元格F2。
3、鼠标左键单击“数据”。
4、鼠标左键单击“有效性”。
5、鼠标左键单击“有效性”。
6、鼠标左键单击“任何值”右方的下拉符号。
7、鼠标左键单击“序列”。
8、鼠标左键单击来源右方的图标。
9、选择需要做数据有效性的单元格，如单元格D2、D3、D4。
10、点击键盘的“Enter”键，确定输入。
11、鼠标左键单击“确定”。
12、点击单元格F2的下拉符号就可以进行选择，数据有效性的功能就出来了。
注意事项：
1、操作第八步“鼠标左键单击来源右方的图标”时，也可以不去选择已有单元格，可以直接在来源下面输入框中直接输入需要的序列，完成后直接跳到第十二步进行操作。输入框中输入时需要注意使用英文的逗号隔开不同选项，若用中文的逗号隔开不会起到作用，最后只有一个选项。
2、操作第八步“鼠标左键单击序列”时，一定要选择序列，否则最后不能下拉选择，其他选项可以根据需要选择设置。
打开需要设置的表格，选中性别这一列的内容，点击“数据”，选择“有效性”，选择性别的有效性条件为“序列”，在来源中设置为“男，女”，这样可以看到表中出现列表的箭头，下拉可以选择男还是女。具体操作方法如下：
1、首先打开制作好的EXCEL表格。
2、设置一下性别，可以不用往里面输入数据，直接点击选择“男”或者“女”，选择性别中的单元格，然后点击菜单数据-有效性。
3、在数据有效性中设置数据有效性的条件为序列，然后来源中输入“男,女”中间用英文下的逗号分开。
4、现在不需要输入男女了，只需要用鼠标操作选择即可，这样可以节省输入的时间，完成效果图。
注意事项：
1、不同版本的excel操作上面会有稍许的不同，但是大致的设置思路都是相同的。
2、根据步骤操作，否则容易导致不成功。
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