1、确认签署人的真实身份
①第三方电子签名平台进行实名认证
用户注册平台帐号后，平台会要求用户进行实名认证，认证通过后方可进行电子合同签署。实名认证时，个人用户需要提交个人身份信息，企业用户需要提交工商信息。第三方电子签名平台会接入公安部的个人身份认证系统和工商总局的企业信息系统，从而对用户身份信息进行查验，确保用户的身份不会被冒充。
②CA机构颁发数字证书
CA机构即证书授权中心，是电子商务交易中受信任的第三方。当用户通过第三方电子签名平台的实名认证后，就可获得第三方电子签名平台合作的CA机构所颁发的数字证书，作为该用户网上身份证明的依据。并且该证书以数字签名技术为核心，使得证书不被伪造、不被篡改。
2.创建专属电子签名
通过实名认证后，用户就可以开始创建自己专属的电子签名了，这个电子签名会以数据电文的形式保存在第三方电子签名平台。个人用户，可在我平台设置手写签名，也可以使用系统生成的电子签名。企业用户可上传制作企业电子签章，在签署电子合同时，可选择相应的签章进行签署。该电子签名相当于纸质合同中的手写签名或者公章，是具有法律效力的。
3.签署及管理电子合同
当我们需要签署一份电子合同时，电子签名怎么签呢？其实很简单，只需要上传编辑好的合同文档，设置相应的签署方与签署顺序等标准后，就可以在电子合同上添加自己的电子签名和签署日期，即可完成己方签署。然后对方将收到短信提醒，并同样经过实名认证-电子签名过程后，一份电子合同即签署完成了。经过第三方电子签名平台，采用可靠的电子签名签订的电子合同才是具有法律效力的。
4.第三方电子签名平台的其他服务
除了实名认证、电子签名制作、电子合同签署、电子合同管理之外，我平台还会提供许多其他服务，如出证报告、司法鉴定、网络仲裁、法律咨询等法律服务。一旦用户产生合同纠纷，即可申请我平台相应的服务，高效解决合同纠纷问题。
电子合同的签署并不同于纸质合同，不需要打印、也不需要手写签字盖章。虽然全流程线上操作，但其中涉及到的角色还是挺多的，要想使得电子签名有效，这些角色都发挥着不可忽视的重要作用。比如第三方电子签名平台与CA机构需对用户的身份进行认证，第三方电子签名平台还需提供可靠的电子签名技术，来确保电子签名的有效性。最后，第三方电子签名平台还需提供存证出证服务、网络仲裁等法律服务来满足用户在电子合同在存储、合同纠纷方面的各种需求。
二、电子合同生效要件
作为合同特殊形式的电子合同的生效需具备以下几个法定条件：
1、订约主体是双方或多方当事人。
订约主体是指实际订立合同的人，他们既可以是未来的合同当事人，亦可是合同当事人的代理人。对于不具备相应民事行为能力的自然人订立的电子合同的效力，有人从保护无过错方当事人利益的角度考虑，认为应将使用电信的无行为能力人或限制行为能力人视为有行为能力人。
但是，这样无疑会鼓励网络上不负责任行为的产生及泛滥，非但保护无过错方当事人的初衷不会实现，反而会损害双方当事人的利益，而且这样也与无民事行为能力、限制民事行为能力制度的主旨不符。因此，一方当事人缺乏相应的民事行为能力的电子合同也应当确定为无效或效力待定的合同。
2、电子意思表示真实。
即利用资讯处理系统或者电脑为真实意思表示的情形。意思表示由两个因素构成：一是内心意思之主观要件，二是此意识外部表示之客观要件。但随着科技的进步，当事人可能运用机械的或自动化的方式来为要约或承诺作出意思表示。
在网络发达的今日，计算机程序或主机在其程序设计的范围内自行“意思表示”，而当事人则完全不介入意思表示的过程，此为“电子代理人”，电子代理人应独立代表个人的意思表示或接受意思表示，其所代表的个人应该承担相应的法律责任。
3、合同的成立应具备要约和承诺两个阶段。
我国合同的缔结方式必须经过要约、承诺两个阶段，并达成一致的意思表示。电子合同的要约是指表意人通过网络发出希望与他人订立合同的意思表示。通过网络作出承诺，一般都是针对网络上发出的要约而作出的。
承诺人既可以电子邮件的形式，也可以点击的方式作出承诺。如果仅仅只是在网上进行谈判，而在网下通过面对面的签约或以电话电报等方式作出承诺，则仍然属于一般合同订立中的承诺，而不是在订立电子合同中所作出的承诺。
(1)《电子商务示范法》中的签名等同功能
(2)功能等同原则的意义
（二）电子签名法律效力的确定性
(1)贸法会消除数据电文不确定性的努力
(2)数据电文的法律确定性规则
具体来讲，数据电文的法律有效性体现在几下几个方面：
1．电子签名能够满足法律的要求
2．电子签名是可靠的
(3)．我国的立法模式
我国《电子签名法》（征求意见稿）也采取了折中“技术中立”和“技术特定”的立法模式：
（1）电子签名的“技术中立”。规定广义的电子签名，是指在电子信息中用于识别签名者身份并表明签名者认可其中信息内容的声音、符号和程序等。与签署目的相适应的安全的电子签名具有与书写签名同等的效力。电子签名要达到书写签名的法律效果，须具备两个方面：一是电子签名应具有哪些功能、发挥哪些作用，才能取代手写签名，这是合法性的基础；二是它如何才能保证其功能、作用的发挥，需要具备哪些条件，这是合法性的重要条件。
（2）电子签名的“技术特定”。法律以功能等同原则解决了电子签名的合法性问题，但是它并不能保证电子签名具有确定的法律效力，这就需要法律规定电子签名具有法律确定性的条件，因此规定：
符合下列条件的电子签名可视为是安全的：
(1)签名生成数据用于电子签名时，应当属签名人独有；
(2)签署时签名生成数据由签名人所控制；
(3)签署后，对签名的任何改动均可被发觉；
(4)如果法律要求签名的目的是保证所签署的信息的完整性，签署后对所签署的信息的内容和形式任何改动均可被发觉。
前款规定，如果有相反证据证明，仍可视为不安全的。
以上规定不排除当事人选择其认为安全的其他签名技术。
这种电子签名立法模式其实就是折中式的立法，有的电子商务立法将其称为“安全电子签名”或“强化电子签名”。
具体签署流程大致如下：
1、选定一个可靠的第三方电子签约平台，注册并认证（证明网络环境下你就是你）。通过平台就可以制作你的电子签名和公司的电子公章。
2、上传需要签署的文件，填写客户姓名与手机号并发送（双方的签署顺序可以自定义）
3、客户在手机短信上接收包含签署链接的短信，点开链接按照页面提示认证、生成手写电子签名、签字。
2、需要进行实名认证。当下是网络化逐渐真实的环境，因此用户在进行电子签章的时候需要进行实名认证，证实其真实性。放心签在进行实名认证的时候会有手机号认证、银行卡认证、刷脸认证、手持身份证认证等多种方式，为用户提供了安全保障措施，让用户在使用的时候用的安心。
3、创建专属的电子签名。当用户在第三方电子平台通过实名认证之后，便可以创建专属于自己的电子签章了，这个电子签章会以数据电文的形式保存在第三方电子签名平台。在创建自己的电子签章的时候，可以在第三方电子签名平台设置手写签名，也可以使用系统生成的电子签名，多种方式可以选择。