每次老板布置任务让你做一个表格，你是不是都是摸不着北找不到方向呢？
我大学毕业后的第一份工作就是当老师，每次一遇到做表格的时候，我就浑身难受，一张表格要做好久！！一会要计算这个月的总销售额，一会要画图啥的，每次都要花上几个小时，但是后来我开始学习这些函数后，工作量就大大减轻了很多！原来这些办公室软件是真的非常好用！！！所以也跟大家整理了一些对于新手来说，需要掌握的必备函数公式：
一、求和函数
求和：=SUM（求和区域）
单条件求和：=SUMIF（条件区域，指定的求和条件，求和区域）
多条件求和：=SUMIFS（(求和区域，条件区域1，条件1，[条件区域2，条件2]，...))
二、数字处理
最大值：=MAX（数据区域）
最小值：=MIN（数据区域）
平均值：=AVERAGE（数据区域）
四舍五入：=ROUND（数字，位数）
三、日期函数
提取年份：=YEAR（日期）
提取月份：=MONTH（日期）
提取天数：=DAY（日期）
获取当前日期：=TODAY（）
获取当前日期和时间：=NOW（）
四、字符截取
从左边截取字符：=LEFT（字符，截取个数）
从右边截取字符：=RIGHT（字符，截取个数）
从指定位置截取字符：=MID（字符，指定位置，个数）
获取当前单元格行号：=ROW（）
获取当前单元格列号：=COLUMN（）
办公室文员必备函数公式如下：
1，COUNTA合并单元格填充序号公式为=COUNTA($A$2:A2)。
2，COUNTIF单条件统计公式为=COUNTIF(C3:C9，“>=30”)。
3，COUNTIFS多条件计数公式为=COUNTIFS(C3:C9，“>=30”，D3:D9，“男”)。
4，SUMIF单条件隔行隔列求和公式为=SUMIF(B3:F9，J3，C3:G9)。
5，SUMIFS多条件求和公式为=SUMIFS(E3:E9，D3:D9，J3，C3:C9，K3)。
6，AVERAGEIF单条件平均值公式为=AVERAGEIF(C3:C9，J3，D3:D9)。
7，AVERAGEIFS多条件平均值公式为=AVERAGEIFS(E3:E9，D3:D9，J3，C3:C9，K3)。
Excel简介：
Excel是 Microsoft Office system 中的电子表格程序。您可以使用 Excel 创建工作簿（电子表格集合）并设置工作簿格式，以便分析数据和做出更明智的业务决策。
特别是，您可以使用 Excel 跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算，以多种方式透视数据，并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之：Excel是用来更方便处理数据的办公软件。
Excel 的一般用途包括：会计专用、预算、账单和销售、报表、计划跟踪 、使用日历等。
Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。
本回答被网友采纳我大学毕业后的第一份工作就是当老师，每次一遇到做表格的时候，我就浑身难受，一张表格要做好久！！一会要计算这个月的总销售额，一会要画图啥的，每次都要花上几个小时，但是后来我开始学习这些函数后，工作量就大大减轻了很多！原来这些办公室软件是真的非常好用！！！所以也跟大家整理了一些对于新手来说，需要掌握的必备函数公式：
一、求和函数
求和：=SUM（求和区域）
单条件求和：=SUMIF（条件区域，指定的求和条件，求和区域）
多条件求和：=SUMIFS（(求和区域，条件区域1，条件1，[条件区域2，条件2]，...))
二、数字处理
最大值：=MAX（数据区域）
最小值：=MIN（数据区域）
平均值：=AVERAGE（数据区域）
四舍五入：=ROUND（数字，位数）
三、日期函数
提取年份：=YEAR（日期）
提取月份：=MONTH（日期）
提取天数：=DAY（日期）
获取当前日期：=TODAY（）
获取当前日期和时间：=NOW（）
四、字符截取
从左边截取字符：=LEFT（字符，截取个数）
从右边截取字符：=RIGHT（字符，截取个数）
从指定位置截取字符：=MID（字符，指定位置，个数）
获取当前单元格行号：=ROW（）
获取当前单元格列号：=COLUMN（）