会议接待礼仪需要注意哪几点？

Question

如题所述

Answer 1

会议接待礼仪：

1、准时到场

出席正式会议时，不论身为主角还是配角，公务员均应自觉的、模范的遵守时间方面的有关规定，准时到场，不得无故迟到、缺席。必要时，参加会议的具体时间还必须留出一定的提前量。如果真由什么事情耽误了时间，在进入会场时不需要敲门，直接从后门悄无声息的进去就可以了，以免打扰到其他的与会人员。
2、服从指挥
进入会场后，要按照会议组织者的安排入座。随意就做的也不要呼朋唤友，挑挑拣拣，会见不能随意走动，在会议中，要服从主持人的指示，不要在未征得主持人同意的情况下随意发言。
3、专心听讲
参加会议时，每一名公务员在会场上都要自觉的专心听讲，以便全面的、准确的理解与掌握会议的精神。必须要特别强调的是，当他人会议发言时，在场者专心致志的听讲，是尊重对方的一种重要表现。反之，其他与会者倘若在别人发言时神不守舍，灵魂出窍，则是对对方不尊重、不友好的做法。
当他人发言期间，要尽量减少自己不必要的动作。不要摇头晃脑，指指点点，读书读报，接打手机，反复看表等，此类动作不仅易于招惹误会，而且往往也说明自己心神不定，用心不专。
4、会议接待礼仪—善始善终
会议结束前，一般不能随便离席。若有紧急事情需要离开，时间较短时应注意不影响其他与会者;如果时间较长或者需要提前离开，应向有关人员说明原委，并表示歉意。
5、会议接待礼仪—参加会议退场礼仪
在会议结束离开会场时，要听从会议组织者的指挥，有序离开会场。公务员在参加会议时，最忌讳的就是主持人刚宣布会议结束就奔跑着离开会场，甚至是你推我挤的往门口挤。如果主持人宣布会议结束要等领导离开会场后，与会人员在有秩序的离开会场，这也是个人修养的一种表现。

注意事项：

在会见开始前30分钟完成准备工作；

服务员事先掌握会谈服务要求与时间；

会见结束后，服务员清理会场，发现客人遗留物品，而此时客人已离现场，物品应交主办单位；

会谈服务中，如有合影，合影位置应按礼宾顺序以主人右边为上宾，主客双方间隔排列。

Answer 2

会议接待礼仪可以说是一项繁杂的工作，接待工作的质量直接反映组织管理的整体水平。做好会议接待工作，对于塑造组织形象具有重要意义。随着当今社会经济、文化交流与合作越来越频繁，各种会议活动越来越多，会议接待得到迅速发展。接待工作呈市场化、产业化发展趋势、表现为会展业的兴盛。会议接待礼仪是公务活动接待的特殊形式，它具有综合性接待特点。随着现代化市场形成，会议这种已习惯化了的行政手段被企业借用为促销手段并加以利用，它具有人员多、规模打、信息广等特点，很适合大企业做推销宣传。现在会议种类有：发布会、订货会、答谢会、培训会、洽谈会、酒会、宴会等。会议接待礼仪做的好，既可以巩固与商户的联系，又可以树立、提高企业形象及信誉。因此，会议接待礼仪显得十分重要。接下来搜会网将结合多年的会议接待经验来教您如何做好会议接待礼仪的工作。
00一、会议接待礼仪—女士会议服装礼仪
00女士服装的整齐、稳重、大方，是非常重要的。人们对女公务员的第一印象，大多是从服饰开始的。所以女公务员在参加会议时不能穿吊带衫、露背装、紧身裤这类性感的衣服。在这里给大家推荐女士公务员参加会议时比较实用的服装：
001、套装：自然是省力又美观的选择，不用为上下间的搭配而苦恼。
002、裁剪合体的小西装(搭配直筒深色西裤)：不用过分花哨，只要在基本款上添加一点小细节、小装饰就好了。
003、衬衫：与小西装相配套，显得成熟干练。
004、深色系服装：给人真诚稳重踏实的印象，不过要避免全身上下都是深色的，看起来老气横秋，可以用粉色衬衣(低领亮色毛衣)来点缀。
005、大方的裙子：略带中庸的及膝裙让女士重拾往日的温情，即不失现代的淑女风范，又自然地保留了流行的味道。男士会议服务礼仪。
00二、会议接待礼仪—男士会议服装礼仪
00男士没有女士那么多讲究，但是一定也要不失庄重沉稳的同时又适当地显示个性，符合个人气质形象，在这里也给大家几点会议接待礼仪建议：
001、西装：最容易被接受的男性西装颜色是浅蓝、黑中带浅灰色，接下来就是褐色和米色。质地应该是纯毛，在视觉效果上羊毛比任何其他衣料都要好。勿选欧洲设计者设计的西装，因为它们裁剪得都较紧身，且对于我们生活的这个保守世界来说太花哨。
002、中山装：它具有我国民族的特点，穿着简便、舒适、挺括，在穿着时，不仅要扣上全部衣扣，而且要系上领扣。不允许挽起衣袖或裤筒，否则就会显得不伦不类。
003、衬衫：这里的着装原则很简单：原则1：总是穿长袖衬衫;原则2：总是穿白色或淡蓝色衬衫;原则3：永远不要违背原则1和2;
004、鞋子：男士应穿黑色或棕色的皮鞋，其他材料和颜色都不妥。系鞋带的皮鞋是最保守的选择，但几乎广为接受，无带的也较大方得体，但切勿把这种鞋与船鞋混为一谈。
005、袜子：袜子应和衣服相协调，因此，颜色多为蓝色、黑色、灰色或棕色，袜子的长度应该以你跷腿时不露出太多的胫骨为宜，在你移动双脚时也不至于在脚踝部隆起。总之，弹性较好的裹及小腿处的袜子是你最好的选择;
006、皮带：皮带应该和你选择的鞋子相匹配。因此，蓝色、黑色或灰色西装将需要黑皮带和黑鞋子搭配，而棕色、棕褐色或者米色的西装应配棕色的皮带和鞋子。
00三、会议接待礼仪—会议纪律礼仪要求
001、准时到场
00出席正式会议时，不论身为主角还是配角，公务员均应自觉的、模范的遵守时间方面的有关规定，准时到场，不得无故迟到、缺席。必要时，参加会议的具体时间还必须留出一定的提前量。如果真由什么事情耽误了时间，在进入会场时不需要敲门，直接从后门悄无声息的进去就可以了，以免打扰到其他的与会人员。
002、服从指挥
00进入会场后，要按照会议组织者的安排入座。随意就做的也不要呼朋唤友，挑挑拣拣，会见不能随意走动，在会议中，要服从主持人的指示，不要在未征得主持人同意的情况下随意发言。
003、专心听讲
00参加会议时，每一名公务员在会场上都要自觉的专心听讲，以便全面的、准确的理解与掌握会议的精神。必须要特别强调的是，当他人会议发言时，在场者专心致
00志的听讲，是尊重对方的一种重要表现。反之，其他与会者倘若在别人发言时神不守舍，灵魂出窍，则是对对方不尊重、不友好的做法。
00当他人发言期间，要尽量减少自己不必要的动作。不要摇头晃脑，指指点点，读书读报，接打手机，反复看表等，此类动作不仅易于招惹误会，而且往往也说明自己心神不定，用心不专。
00四、会议接待礼仪—善始善终
00会议结束前，一般不能随便离席。若有紧急事情需要离开，时间较短时应注意不影响其他与会者;如果时间较长或者需要提前离开，应向有关人员说明原委，并表示歉意。
00五、会议接待礼仪—参加会议退场礼仪
00在会议结束离开会场时，要听从会议组织者的指挥，有序离开会场。公务员在参加会议时，最忌讳的就是主持人刚宣布会议结束就奔跑着离开会场，甚至是你推我挤的往门口挤。如果主持人宣布会议结束要等领导离开会场后，与会人员在有秩序的离开会场，这也是个人修养的一种表现。
00六、会议接待礼仪帮助—第三方会务接待公司合作
00为了做好会议接待礼仪工作，公司可以寻找专业的会务接待公司作为协助，或者完全外包。
00搜会网在上海拥有多年会议接待经验，可以帮您把会议安排的专业妥当，是您会议的理想顾问。
00会议接待礼仪注意事项
00一般说来，会见前准备工作在会见开始前30分钟完成;为了做好会谈服务工作，服务员应事先掌握会谈服务要求与时间;会见结束后，服务员清理会场，发现客人遗留物品，而此时客人已离现场，物品应交主办单位;会谈服务中，如有合影，合影位置应按礼宾顺序以主人右边为上宾，主客双方间隔排列。本回答被网友采纳

Answer 3

首先就是席位的安排的，是有分主次位的，这点在接待的时候要很注意，然后用餐得体，注意吃相，不能狼吞虎咽的，注意餐桌上的卫生，也可以适当得用公筷为其他人夹菜，这是礼貌！稍做就好~~敬酒的时候酒杯一定要比对方的杯子低，这是尊重他人的表现哦。

Answer 4

1.注意向入会者介绍会务服务项目；2。注意帮助入会者解决困难；3.注意个人形象。

Answer 5

礼貌的用语、端庄的形象、还有引位时的动作手势等等