电话沟通的技巧和方法

如题所述

第1个回答  2020-12-21
一、电话销售注意的问题:

1、 有良好的工作态度,打电话时要面带微笑,使对方可以感受到你的亲切和热情(现在越来越多的地方提倡打电话的时候也采取立姿)。

2、语速适中,耐心细致的解决客户提出的问题,认真做好记录(除了要有过硬的专业知识外,还需要和客户保持语速上的协调,他语速快,你也语速快,他语速慢,你也语速慢,这是一个很实用的技巧)

3、回答客户提问时尽量简单扼要,目的是要尽量的了解客户的需求,而不是自己夸夸其谈。

4、最好能说服客户争取上门拜访,因为很多问题不是在电话里或者网络上就能解决的,真正一锤定音的,还是要和客户面对面沟通。

二、开发客户的技巧

1、每天安排好自己的时间。

销售,就象任何其它事情一样,需要纪律的约束。销售总是可以被推迟的,你总在等待一个环境更有利的日子。其实,销售的时机永远都不会有最为合适的时候。

2、尽可能多地打电话。

在寻找客户之前,永远不要忘记花时间准确地定义你的目标市场。如此一来,在电话中与之交流的,就会是市场中最有可能成为你客户的人。如果你仅给最有可能成为客户的人打电话,那么你联系到了最有可能大量购买你产品或服务的准客户。在规定的时间内尽可能多打电话。由于每一个电话都是高质量的,多打总比少打好。

3、电话要简短。

打电话做销售拜访的目标是获得一个约会。你不可能在电话上销售一种复杂的产品或服务,而且你当然也不希望在电话中讨价还价。

电话做销售应该持续大约3分钟,而且应该专注于介绍你自已,你的产品,大概了解一下对方的需求,以便你给出一个很好的理由让对方愿意花费宝贵的时间和你交谈。最重要的别忘了约定与对方见面。

4、在打电话前准备一个名单。

如果不事先准备名单的话,你的大部分销售时间将不得不用来寻找所需要的名字。你会一直忙个不停,总是感觉工作很努力,却没有打上几个电话。因此,在手头上要随时准备个可以供一个月使用的人员名单。

5、专注工作。

在销售时间里不要接电话或者接待客人。充分利用营销经验曲线。正象任何重复性工作一样,在相邻的时间片段里重复该项工作的次数越多,就会变得越优秀。

推销也不例外。你的第二个电话会比第一个好,第三个会比第二个好,依次类推。在体育运动里,我们称其为“渐入最佳状态”。你将会发现,你的销售技巧实际不随着销售时间的增加而不断改进。

6、如果利用传统的销售时段并不奏效的话,就要避开电话高峰时间进行销售。

通常来说,人们拨打销售电话的时间是在早上9点到下午5点之间。所以,你每天也可以在这个时段来作电话推销。

如果这种传统销售时段对你不奏效,就应将销售时间改到非电话高峰时间,或在非高峰时间增加销售时间。你最好安排在上午8:00-9:00,中午12:00-13:00和17:00-18:30之间销售。

7、变换致电时间。

我们都有一种习惯性行为,你的客户也一样。很可能你们在每周一的10点钟都要参加会议,如果你不能够在这个时间接通他们,从中就要汲取教训,在该日其它的时间或改在别的日子给他电话。你会得到出乎预料的成果。

三、回访技巧

1、回访的时间:首次回访在3天左右,如果想约在周末见面,尽量在周四或者周五上午打电话联系客户,和客户约定时间。第二次以后的回访要看客户的情况来定,一般一周左右。一个客户至少要回访5次左右

具体的时间:每天9:30 -11:00,下午3:00-5:00 。尽量不要选在周一上午或者周五下午打电话,一般公司会利用这个时间开例会

2、电话响4声之内接听最好,如果电话响到5声或者6声要首先说:打扰了

3、电话接通要先确认身份。“你好,请问你是x先生/女士么?”

然后自报家门:我是xxx公司的xxx,你现在接电话方便么?

如果不方便,“抱歉,打扰了,你看什么时间方便,我可以和你电话联系”

4、沟通过程中,最重要的是了解到客户的顾虑,客户在你的(公司)产品和其他(公司)产品之间做选择的时候,决定他决策的关键因素是什么?然后你要解开客户的顾虑。
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