由于工作疏忽把合同上的一个英文字母写错了,客户要求出具一个说明函,应该怎么写

Question

由于工作疏忽把合同上的一个英文字母写错了,客户要求出具一个说明函,应该怎么写

Answer 1

我认为：
1.首先，对合同的错字进行修改，实质上就是对合同进行变更，需要双方的同意。
2.一般来说，说明函只是单发的意思表示。
你可以发函告知对方：
（1）原合同第几页、第几行、哪个字由于书写造成错误。
（2）现明确其订正为XXXX。
（3）关于上述书写错误的订正不影响原合同其他内容的实施、履行。
（4）请贵方确认后复函。
3.对方确认复函了，就基本没什么问题。

Answer 2

直接写一个Statement,简单一说就可以了，一般不应该出问题。互相盖个章