公司通知可以不用红头文件，很正式的通知文件才需要用红头文件。
格式如下：
1、编号位置为仿宋四号字,六角括号。
2、正标题为宋体小二号字,加黑。
3、正文为仿宋三号字。
4、日期为汉字,不是阿拉伯数字。
5、“主题词”三个字为黑体三号字,其余内容为仿宋四号字。
扩展资料：
“红头文件”都会有具备以下共同特点：
一、是设定公民义务或剥夺公民权利无法定依据；
二、是违反国家行政处罚法，擅自设定行政处罚内容或自行规定罚没款的收缴方式；
三、是无行政审批设定权的机关，擅自设定行政审批事项或增加行政审批环节和条件；
四、是规范性文件制定技术上不够规范；
五、是强调管理相对人义务多，规定管理机关责任和制约措施少等。
“红头文件”并非法律用语，是老百姓对“各级政府机关（多指中央一级）下发的带有大红字标题和红色印章的文件”的俗称。从制定机关的权限来看，行政法规的制定机关是国务院，规章的制定机关是31个省、自治区、直辖市人民政府，19个较大的市人民政府，以及国务院各部门、各直属机构和具有行政管理职责的直属事业单位。
而一般“红头文件”，有行政管理权的行政机关在行政管理工作需要时就可以制定。
可见，“红头文件”实际上有广义与狭义之分。广义的“红头文件”就是从字面理解的带红头和红色印章的，既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件，也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件，以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。
狭义的“红头文件”是专指行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件，这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务，也就是法律用语所称的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。公众所关心关注的，应该是指狭义上的“红头文件”。现在大多公司将其作为机密文件，任职文件，紧急文件的别称。
参考资料：
如果说，该通知内容事关公司人事、财政等大事的，且需要呈报上级领导或主管部门、需要存档备查的，这个通知就必须要使用红头文件；如果仅仅是对公司下属要召开什么业务性会议，就无需要红头文件，随便发个“白头通知”加盖公章就行。
至于公司红头文件的格式，可以套用党政机关公文处理规定的内容，一般可以用以下几个部分组成：
一是发文公司标志。由发文公司全称或者规范化简称加“文件”二字组成；二是发文字号。由发文公司代字、年份、发文顺序号组成；三是标题。由发文公司名称、事由和文种组成；四是主送部门。公文的主要受理部门；五是正文。公文的主体，用来表述公文的内容；六是附件说明。公文附件的顺序号和名称；七是发文公司署名；八是成文日期；九是印章。公文应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符；十是附件。公文正文的说明、补充或者参考资料；十一是抄送单位。除主送外需要执行或者知晓公文内容的其他部门（包括上级部门）十二是印发日期；十三是页码。公文页数顺序号。