《公文程式条例》

Question

如题所述

Answer 1

公文程式条例

民国十七年十一月十五日国民政府制定公布
民国四十一年十一月廿一日总统令修正公布全文十条
民国六十一年一月廿五日总统令修正公布全文十四条
民国六十二年十一月三日总统令修正公布第二及第三条条文
民国八十二年二月三日总统令修正公布第二及第三条条文，并增订第十二条之一条文
民国九十三年五月十九日总统华总一义字第 09300094171号令修正公布第 七、十三、十四条条文；本条例修正条文第七条施行日期，由行政院以命令定之
民国九十三年六月十四日行政院院台秘字第 0930086166 号令发布第七条定自九十四年一月一日施行

第　一　条 （公文定义）
称公文者，谓处理公务之文书；其程式，除法律别有规定外，依本条例之规定办理。
行政官署对於人民所为之行政处分，制作以处分为内容之通知。此项通知，原为公文程式条例所称处理公务文书之一种。除法律别有规定者外，自应受同条例，关於公文程式规定之适用及限制，必须其文书本身具备法定程式，始得谓为合法之通知。（引释九七）

第　二　条 （公文程式类别）
公文程式之类别如左：
令：公布法律、任免、奖惩官员，总统、军事机关、部队发布命令时用之。
呈：对总统有所呈请或报告时用之。
咨：总统与国民大会、立法院、监察院公文往复时用之。
函：各机关公文往复，或人民与机关间之申请与答复时用之。
公告：各机关对公众有所宣布时用之。
其他公文。
前项各款之公文，必要时得以电报、电报交换、电传文件、传真或其他电子文件行之。

第　三　条 （机关公文盖印、签署、副署）
机关公文，视其性质，分别依照左列各款，盖用印信或签署：
一、盖用机关印信，并由机关首长署名，盖职章或盖签字章。
二、不盖用机关印信，仅由机关首长署名，盖职章或盖签字章。
三、仅盖用机关印信。
机关公文法应副署者，由副署人副署之。
机关内部单位处理公务，基於授权对外行文时，由该单位主管署名、盖职章；其效力与盖用该机关印信之公文同。
机关公文盖用印信或签署及授权办法，除总统府及五院自行订定外，由各机关依其实际业务自行拟订，函请上级机关核定之。
机关公文以电报、电报交换、电传文件或其他电子文件行之者，得不盖用印信或签署。

第　四　条 （署名之代理与代行）
机关首长出缺由代理人代理首长职务时，其机关公文应由首长署名者，由代理人署名。
机关首长因故不能视事，由代理人代行首长职务时，其机关公文，除署首长姓名注明不能视事事由外，应由代行人附署职衔、姓名於後，并加注代行二字。
机关内部单位基於授权行文得比照前二项之规定办理。

第　五　条 （人民申请函应载事项）
人民之申请函，应署名、盖章，并注明性别、年龄、职业及住址。

第　六　条 （年月日及发文号之记载）
公文应记明国历年、月、日。
机关公文，应记明发文字号。

第　七　条
（公文之书写方式）
　
公文得分段叙述，冠以数字，采由左而右之横行格式。

第　八　条 （公文文字）
公文文字应简浅明确，并加具标点符号。

第　九　条 （公文副本）
公文，除应分行者外，并得以副本抄送有关机关或人民；收受副本者，应视副本之内容为适当之处理。

第　十　条 （公文附件应冠数字）
公文之附属文件为附件，附件在二种以上时，应冠以数字。

第 十一 条 （骑缝章）
公文在二页以上时，应於骑缝处加盖章戳。

第 十二 条 （密件）
应保守秘密之公文，其制作、传递、保管，均应以密件处理之。

第 十二 条 之一（电子文件办法之另订）
机关公文以电报交换、电传文件、传真或其他电子文件行之者，其制作、传递、保管、防伪及保密办法，由行政院统一订定之。但各机关另有规定者，从其规定。

第 十三 条 （送达之规定）
机关致送人民之公文， 除法规另有规定外，依行政程序法有关送达之规定。

第 十四 条 （施行日）
本条例自公布日施行。
本条例修正条文第七条施行日期，由行政院以命令定之。