怎样把企业邮箱里面的邮件保存到本地outlook系统中

“您好!   贵司邮箱将于2012年5月21日(星期一)22:00-24:00进行更新升级,请各邮箱用户在该日下班后将邮件全部收取到本地OUTLOOK系统中,以免在邮箱升级后导致之前的邮件丢失,谢谢! ”昨天收到这么一封邮件,但是我不会弄……

1、先在电脑上打开QQoutlook助手,找到合适的收藏,选择添加到QQ收藏中。

2.还可以拖放到其他文件夹。

3.然后可以在文件夹中找到文件。

4.首先选择邮箱。

5.点击左上角的单词“specialfile”,然后点击左侧选项中的“saveas”。

6.选择保存路径后,输入文件名和保存格式,点击“保存”按钮。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  推荐于2017-09-19

1.首先需要确定outlook以前是否做过存档记录。如图,如果显示两个邮件数据库文件,说明做过存档;如果显示一个数据库文件,那么以前没有做过存档

2.以下操作是以前没有做过存档设置的步骤:

打开outlook

选择 文件 ,找到 清理工具 ,并选择 存档

3.选择 将该文件夹及其子文件夹存档 ,然后点击正在使用的 邮箱,注意:这里是包括 收件箱、发件箱和所有的子项目在内

4.设置 存档日期, 意思是将早于此日期的邮件进行归档操作

日期下面有一个选项,意思说的很明白,就是说勾选上后,即使你以前将邮件标注为不自动存档的邮件,这次也会进行存档

5.设置存档文件的路径,可以点击 浏览 进行更改

最后点击 确定,开始存档

要备份存档文件,如果被误删除,那我们存档过的邮件就无法找回

当然大部分公司,IT都会对邮件数据进行备份

6.以下是做过存档记录的操作:

做过存档记录的话,只需要确定存档文件位置在哪里,然后在存档的时候选择到这个存档文件,就可以了,这样邮件会追加,而不会新建一个存档数据文件

右键点击存档文件,选择 打开文件位置

7.找到存档文件,记下此文件位置

8.对整个邮箱进行存档,存档路径浏览到前面看到的存档文件即可


第2个回答  2012-05-21
企业邮箱有备份和导出功能,你可以在操作界面上仔细的找一下。然后再导入到本地系统中就可以了。 或者可以把本地邮件系统设置成和公司邮箱同一个帐号,本地用outlook进行远程登录,然后同步下载邮件到本地。追问

可是我不知道这个邮箱的 POP3 和 SMTP 服务器地址,帮助里面也没有……

本回答被提问者采纳
相似回答