excel怎么把两列相同内容并在一列？

Question

如题所述

Answer 1

在Excel中，可以使用“合并单元格”功能或者通过公式来将两列相同内容合并到一列。

合并单元格的方法

如果两列中的内容是完全相同的，并且你希望将它们物理上合并到一个单元格中，可以使用Excel的“合并单元格”功能。具体步骤如下：

1. 选择你想要合并的单元格。例如，如果你想要合并A1和B1，就点击A1，然后按住Shift键点击B1，这样两个单元格都会被选中。

2. 在Excel的菜单栏上找到“开始”选项卡，然后点击“合并与居中”按钮。这个按钮通常显示为一个带有“a”和四个箭头的图标。

3. 在弹出的下拉菜单中选择“合并单元格”选项。此时，A1和B1的内容将会合并到A1中，并且B1会变成空白。

但请注意，这种方法会丢失B1单元格的原始数据，因此在使用之前最好先备份数据。

使用公式合并内容

如果你不希望丢失任何数据，或者两列中的内容不完全相同但你想要将它们组合到一起，可以使用Excel的公式来实现。最常用的公式是CONCATENATE和TEXTJOIN。

1. 使用CONCATENATE函数：在C1单元格中输入`=CONCATENATE`，然后按Enter键。这样，A1和B1的内容就会被合并到C1中，两者之间没有分隔符。

2. 使用TEXTJOIN函数：这个函数允许你指定一个分隔符来合并文本。例如，在C1中输入`=TEXTJOIN`，然后按Enter键。这会将A1和B1的内容用逗号分隔后合并到C1中。

处理不同情况

如果两列中的内容不完全相同，但你只想合并那些确实相同的部分，你可能需要先使用条件格式或者筛选功能来识别出这些相同的项，然后再进行合并操作。

此外，如果合并后的列中出现了不需要的重复内容，你可以使用Excel的“删除重复项”功能来清理数据。

实例说明

假设你有一个包含员工姓名和职位的Excel表格，其中姓名在A列，职位在B列。你发现有些员工的姓名和职位在两列中都重复出现了，你想要将这些重复的信息合并到一列中以便进一步处理。

你可以首先在C列使用公式`=A1 & " - " & B1`来创建一个包含姓名和职位的新列。然后，使用Excel的排序功能对C列进行排序，这样相同的姓名和职位就会排列在一起。接着，你可以使用条件格式来高亮显示重复的项，或者使用“删除重复项”功能来直接删除它们。最后，你可以根据需要调整或删除原始的A列和B列。