外出办事加油费应该计入什么会计科目?

如题所述

公司员工外出加油费用应该计入什么会计科目?如果对这部分内容不太了解,那就和深空网一起来学习一下吧!
公司的加油费一般计入什么会计科目?
公司的加油费一般计入管理费用会计科目,如果二级明细科目是汽车费用,那么办公部门车辆发生的所有费用支出,如,停车费、油费、过桥费,保养费、维修费及年检费等,都应该计入“管理费用--汽车费用”科目。
管理费用的二级子科目可根据公司实际情况自行设置,不一定是汽车费用。
如果是公司的公务性用车加油,会计分录如下:
借:管理费用—车辆费用
贷:库存现金/银行存款
可能一家公司里还会出现其他方面的用车情况,如生产过程中、运输中等,那我们就得分清使用对象的情况那。现行的科目有:生产成本、制造费用、营业费用、管理费用都可以录入。
如果是行政事业单位的,会计分录如下:
借:经费支出—日常公用支出—交通费—车燃费
货:银行存款/库存现金
报销油费需要提供哪些资料?
报销油费需要提供报销单,加油的发票,车行驶记录明细表。报销单需要司机签字,行政部经理签字,老板签字,会计,财务负责人签字。为什么要提供车行驶记录明细,因为财务要审核报销数据的合理性、真实性。
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