1、投稿邮件标题格式："投稿(栏目)：文章名或作品名"。投稿时请务必写上邮件标题。
2、除文件较大的作品外，稿件一般以邮件附件形式发送，附件文档名设置为：文章名或作品名by姓名。
3、所有文字稿件一律以word文档格式发送，统一使用宋体11号字，1.5倍行距，每段首行缩进2字符。注意段首空格、空心符号。所有需要发布的通知公告中如果含有表格的，统一采用Excel表格。通知公告的发布请保证文中无错别字以及顺序错误。
4、投稿时应及时配发相关新闻图片。图片内容要紧扣新闻主题，突出主要人物和新闻事件的进程。图片要求清晰，亮度适中。图片以JPG、GIF、PNG格式作为附件发送，文件名为：主题by姓名。图片稿件需提供原始图片，请不要将图片粘贴在word文档中，也不要将图片尺寸缩小。
5、稿件中提到具体的人物时，应有名有姓，"姓加职务"，个人的名字在稿件中首次出现时，要写明此人的具体身份、社会职务。