英语作文report的格式是由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。
通知要注意把要求和措施部分交代清楚，可以分条也可用小标题的形式，这样才能便于下级执行。
会议性的通知大家都见过，一般就是目的、会议的名称、内容、参加人员、会议时间、地点等。要注意的是要把这些写正确，通知错时间地点就是你的失职了。
根据适用范围的不同，可以分为：
1、发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。
2、批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。
3、转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。
4、指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
5、任免性通知：用于任免和聘用干部。