新手如何学做标书?这些方法有帮助!

如题所述


标书制作是招投标中的重要环节。对于新手来说,可能还不知道怎么制作标书,为了增进大家的了解,今天小编就来为大家讲解新手如何学做标书。


一、准备好做标书的基本工具
①word
②excel
所有的投标文件都是在word中做完后打印出来的,制作标书需要基本的word基础,比如怎么修改字体字号、怎么给添加标题、怎么在里面插入表格、怎么加粗字体等等。
Excel是非常好用的工具,投标书里面的报价表是非常重要的部分,用这个软件算价格是不会出错的,不要用计算机和笔算,除非你想标书出错。
准备好这两个工具,我们就要开始从招标文件的第一页开始通读,划重点,然后我们就可以根据招标文件搭建框架了,大框搭建起来就可以填充内容了,下一篇文章我们会讲如何搭建标书框架又不会出错。
刚开始做标书的小白经常会问我不会填充内容怎么办,公司资质去找你们的行政要,扫描插入到标书里面,保质期怎么写?供货期怎么写?看招标文件,里面一般会有相应的要求,如果没有和经理沟通。招标文件里面的服务内容、实施方案怎么写?借鉴公司以前的投标文件,只是借鉴不要照搬,每个项目都不一样,一定要修改成和本次招标文件相对应的。没有能借鉴的,去百度,还是要修改,不要照搬。
二、了解清楚相关的注意事项
1、项目名称、项目编号、包号一定要对,一定要对,一定要对,怎么做到不错,那就是复制招标文件。
2、价格的大小写一定要对,怎么做到不错,excel计算,然后将价格粘贴到word,大小写怎么转换不会错,先将小写复制到大写的位置,选中小写-----插入----插入数字----选择大写的即可,末尾一定要有元整。
3、商务和技术偏离表/响应表原则上是一定要完全响应,不要出现负偏离,不然会有扣分和废标的风险。
4、正副本的份数、正副本在封面和封皮上一定要体现。需要单独密封的、需不需要电子档都有看清楚。
5、加盖公章处和填写名字的地方要多检查,不要漏掉。
6、投标书里面不要出现别的项目名称、不要出现别的单位名称,复制过来的内容一定要检查。
7、每做一份新的标书不要在以前做过的标书上进行修改、切记,一定要养成这个好习惯,重新打开word重新制作安全、快捷。

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温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2024-07-09

对于新手来说,学习制作标书是一个需要细心、耐心和专业知识的过程。以下是一些有助于新手学做标书的方法:

招标单位可以使用查重工具对投标文件进行检测,能有效避免抄袭剽窃串标围标等情况。

Tocheck单机版标书查重软件使用步骤如下:

1、点击https://www.tocheck.cn/微信扫码登录

2、点单机版软件安装单机版,可提供试用机会

3、在官网上添加客服微信获取激活码

4、导入对比文件,提交两个或多个文档自动分组后进行两两互比

5、对比内容包括文字和图片,和招标文件相同内容将过滤剔除

6、文本对比报告分为相似句子和相似段落,标红的则为相同或高度相似句子或相似段落。

7、相似图片报告展示高度相似图片列表,点击图片可定位与之对应的相似图片

8、点击打印报告可自行打印成PDF版报告保存

一、了解基础理论与法规:熟悉招投标流程、学习相关法律法规

二、研读招标文件:仔细阅读招标文件、标注重点与疑问

三、准备所需资料:列出资料清单、收集与整理

四、学习优秀标书样本:查找样本、分析结构布局

五、利用工具软件提高效率:选择适合的编标软件、学习软件操作

六、注重细节处理:格式规范、图表清晰度

七、团队协作与沟通:明确分工、有效沟通

八、模拟练习与持续学习:模拟练习、持续学习

九、遵守法律法规与诚信原则:确保内容合法合规、遵循商业诚信原则

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