关于回复在机房内增加空调，不给予增加回复的函

Question

我司为物业办公大厦，采用中央空调。因楼上业户机房需要增加一台立式空调对机房进行制冷（全年开启制冷模式），但是安装立式空调将对大厦空调机房造成隐患，故我司不同意安装。现需要回函，请各位大神救救小女纸，成败就在此一举了！

Answer 1

个人建议：
（1）说明现在情况。将甲方的的安装情况和要求等情况进行说明。
（2）将你司空调的相关情况进行介绍。甲方选用的空调使用范围进行详细说明，引用安装说明书上的规定，舒适性空调不能用于机房空调等。
（3）关于如果你司空调用作机房空调的危害，可能出现的问题等。
（4）划清责任。综上所述，我司不同意将舒适性空调用于机房空调，如果甲方自行安装，出现问题，我司概不负责。

Answer 2

很显然，因为大楼的中央空调不能满足业务机房的制冷要求才会提出增加空调的要求。如果拒绝安装新空调，可能会造成业务机房不能正常运行，这应该是不希望看到的。既然是这样，就只能通过双方友好协商，设计出一个双方都能接受的解决方案来，相信一定能找到一个这样的方案。仅仅增加中央空调的出风口，不对气流进行控制，可能也不能解决实际的问题。

Answer 3

你让他付钱给空调系统增加出风口就行了！大家都省事！