第1个回答 2014-08-14
高校毕业生人事代理问答 一、高校毕业生毕业后如何妥善安置自己的学籍档案？档案能否自己保管？ 答：眼下，很多大学毕业生即将离校，由于暂没找到合适的工作，特别是有些打算自主创业的毕业生和与市内非国有企业签订用人协议的毕业生，应及时将自己的学籍档案到当地政府所属市、县人才服务中心办理档案托管手续。 人档案记录从中学开始将伴随人的一生，是单位招聘、提拔人才最基本可靠的依据。在校期间的档案内容涉及初高中毕业登记表、高考相关档案、填报志愿表、大学学习情况表、实习鉴定表等，工作后会存有学历证书复印件、转正手续、考核表、职称评定（报考）表、奖惩记录、出国记录及各种鉴定材料。涉及党团关系、政审、调函等一系列材料也会反映在档案中。一个人退休后其档案也不会被销毁，而是继续保存于所在单位或人才服务机构，直到档案所有人死亡。国家明文规定：严禁个人保管本人和他人人事档案。各级人才交流中心专门管理社会人才档案，并不断收集充实个人档案内容，为以后职业生涯提供重要依据。毕业生自己保存档案，档案的完整性、真实性得不到保障，同“丢弃”档案没什么两样，有可能会使档案变成“死档”。 目前有四类人最容易忽视自己档案的妥善安置：第一类是大学毕业生，第二类是自费出国留学及办理移民手续的人员，第三类是在非公有制单位打工的人员，第四类是“跳槽”者和异地求职人员。 二、高校毕业生离校后如何落放自己的户口？ 答：毕业生毕业后，报到证和户口迁移证被派回原籍的，持以下材料到当地政府所属市、县人才服务中心办理人事代理手续，进行户口落放： 1、报到证； 2、户口迁移证； 3、两张一寸大头照。同时毕业生也可将自己的户口迁回家里。 三、与咸阳市内非国有企业签订了用人协议，毕业生的档案、户口、人事关系如何落放？ 答：毕业生与市内非国有企业签订用人协议，可持毕业证、报到证、户口迁移证和个人档案到咸阳市人才服务中心办理档案托管和户口落放手续，并享受各项人事代理服务。咸阳市人才服务中心地址：咸阳市彩虹二路人才大厦三层，电话029-32888506 。 四、毕业生与外地企业签订了用人协议，当地不能落户怎么办？毕业生的社会养老统筹如何办理？ 答：毕业生与外地企业签订用人协议，当地若不能办理落户，户口迁移证派回了原籍的，可在政府所属市县人才服务中心及行人事代理，并办理养老手续。户口也可以落回家里。 五、家在农村的毕业生，在没有落实用人单位前，该如何保存自己的档案、人事关系和户口？ 答：暂时没有落实就业单位的毕业生，可持报到证到当地市、县人才服务中心办理人事档案托管和户口落放手续等，也可将户口落在家庭户口簿上。咸阳市人才交流中心可为咸阳市内和县区生源的大中专毕业生、在咸工作的高校毕业生提供各类人事代理服务，也可落放市内城镇集体户口。 六、2009年的毕业生暂时不想工作，还准备继续复习考研，档案怎么办？如果研究生录取了，如何与学校接转关系？ 答：毕业生可在当地人才中心办理档案托管手续。若考研录取，凭录取通知单在人才中心办理政审材料和档案转接手续。 七、毕业生想出国，在哪里开政审材料？ 答：毕业生想出国，其人事档案须在人才中心托管并出具出国政审材料。 八、如果档案没有托管，现在找不到了，对今后工作生活有多大影响？ 答：目前，档案更多的作用体现在享受相关的人事、劳动、社会保障服务等方面；许多方面都还需要档案管理部门出具相应的证明；职称评审需要此类证明手续；办理社会保险时，档案是非常重要的依据；办理退休也需要档案证明材料；档案也是开具工龄证明的重要依据。 1、影响转正和计算工龄：有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。 2、影响职称定和工作调转：有的毕业生毕业后，档案既没提交单位，也没存入政府指定的人才服务中心，以后职称评定会因手续不全而受到影响；而有的毕业生虽在毕业后把档案存到了人才服务机构，但没有及时办理就业手续，等几年后调动工作时，才发现需要办理参加工作后的所有手续，并要在自己转正定级后才能正式调动。 3、影响到个人户籍档案：目前很多人开始考虑购买房屋，在银行办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明。然而很多弃档多年的人因为觉得档案不重要，毕业时没有及时从学校转出户口和档案，结果不能顺利办理贷款。 4、影响留学人员缴社保：如今自费出国留学的人数与日俱增，许多学子海外深造归来时，却发现由于人事档案存放不当，无意间做了几年“无业人员”，给今后带来很多不便，比如，他们缴纳社会保险年限出现了断档，享受社会保险方面就会受影响。 5、导致干部身份丢失：失业人员及很多全日制普通高校毕业生将档案存进街道，会导致干部身份丢失，影响职业生涯。另外，目前进入医院、学校等事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市都需采用干部调动的方式实现，因此干部身份很重要。 现在人才频繁流动，虽然档案的“决定性”作用在弱化，但养老保险、医疗保险、失业保险等国家强制推行的福利政策，职称评定、各种政审等，还需利用人事档案进行。即便以后国家推行了电子档案，也需要文本档案作依据。 如档案丢失，将对你以后的工作生活产生很大的影响，比如说，你将无法到国有单位应聘，无法参加招考公务员和事业单位工作人员，许多单位都会对你关上大门，你连应聘的资格都没有，甚至于你出国都可能受到影响。总之，漠视档案，会给自己的职业生涯造成非常大的影响。 9 、毕业好几年了，现在不知档案在哪里，我该怎么办？ 答：紧急补救 教您几招： 第一招 把档案留在人才服务机构但一直没有理会的，只要办妥相关手续，就可将档案关系理顺； 第二招 “口袋档案”要尽快将档案交回原单位或政府所属人才服务机构，如果档案袋被打开，里面的资料就得经相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认； 第三招 “跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交新的单位； 第四招 对于那些不知档案在何方的人士，毕业生要与参加工作前最后一个学校的相关部门联系，外地毕业生也可向原户籍所在地的人事部门咨询；已经多次变换工作的人要向第一家用人单位咨询。 10、档案托管手续如何办理？需要交纳费用吗？ 答：托管档案其实并不麻烦，未就业的大中专毕业生和应聘到非国有制单位的学生，档案应该就近放到各级人才交流中心管理。如果档案在咸阳市人才中心托管，可将户籍落入咸阳。 如果您的档案没有通过单位放入人才交流服务中心，或者您目前还没有单位，您可以以个人名义将人事档案存放在人才交流服务中心。这样，依托于档案的出国政审、转正定级、工资调整、职称评审、社会保险等才能得到有效办理。毕业生一定要按照档案的转移方式进行妥善转移、保管，勿等到工作单位落实、晋级或招考时，才来安置自己的档案，那时已经晚了。 因为代管档案是有偿服务，把档案存在人才交流中心，每年要收取一定的档案保管费。 个人办理人事档案托管须持以下材料：①高校毕业生就业报到证 ②学籍档案 ③填写《合同书》、《社会人才登记表》④缴费、领取档案管理卡。 单位办理人事档案托管须持以下材料：①出具单位证明；②单位营业执照副本复印件 ③签订人事代理协议。 人事代理服务费收费标准：个人委托代理180元/人/年，单位委托代理240元/人/年。 11 、档案托管后，还能享受哪些人事业务服务？ 答：办理档案托管后可享受以人事档案管理为内容的：如转正定级、职称评审、档案工资调查、缴交社会保险等手续，还可享受出国政审、计划生育、户口管理、接收档案与人事、组织关系，出具婚育、生育证明等各种人事证明。 12 、毕业生到外地工作，因各种原因回到生源地，想在咸阳进行人事代理怎么办？ 答：须提供以下个人材料：①个人身份证；②开具商调函，办理档案调入手续。③填写《社会人才登记表》《人事代理合同书》；④缴费、领取人事档案管理卡。本回答被提问者采纳