制作项目管理流程图注意事项?

如题所述

一、项目管理的定义:项目管理是管理学的一个分支学科,对项目管理的定义是:指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对一些与成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。“项目是在限定的资源及限定的时间内需完成的一次性任务。具体可以是一项工程、服务、研究课题及活动等。”二、项目管理的特点:1、普遍性项目作为一种一次性和独特性的社会活动而普遍存在于我们人类社会的各项活动之中,甚至可以说是人类现有的各种物质文化成果最初都是通过项目的方式实现的,因为现有各种运营所依靠的设施与条件最初都是靠项目活动建设或开发的。2、目的性项目管理的目的性要通过开展项目管理活动去保证满足或超越项目有关各方面明确提出的项目目标或指标和满足项目有关各方未明确规定的潜在需求和追求。3、独特性项目管理的独特性是项目管理不同于一般的企业生产运营管理,也不同于常规的政府和独特的管理内容,是一种完全不同的管理活动。4、集成性项目管理的集成性是项目的管理中必须根据具体项目各要素或各专业之间的配置关系做好集成性的管理,而不能孤立地开展项目各个专业或专业的独立管理。5、创新性项目管理的创新性包括两层含义:其一是指项目管理是对于创新(项目所包含的创新之处)的管理,其二是指任何一个项目的管理都没有一成不变的模式和方法,都需要通过管理创新去实现对于具体项目的有效管理。三、项目管理的流程:1、对项目进行前期调查、收集整理相关资料,制定初步的项目可行性研究报告,为决策层提供建议。协同配合制定和申报立项报告材料。2、对项目进行分析和需求策划。3、对项目的组成部分或模块进行完整系统设计。4、制定项目目标及项目计划、项目进度表。5、制定项目执行和控制的基本计划。6、建立项目管理的信息系统。7、项目进程控制,配合上级管理层对项目进行良好的控制。8、跟踪和分析成本。9、记录并向上级管理层传达项目信息。10、管理项目中的问题、风险和变化。11、项目团队建设。12、项目各部门、成员的职责、权限制定13、各部门、各项目组之间的协调并组织项目培训工作。14、项目运行的过程控制15、项目及项目经理考核。16、理解并贯彻公司长期和短期的方针与政策,用以指导公司所有项目的开展。
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第1个回答  2020-02-11
项目管理在不同领域,有不同的流程方式,简单介绍一下通用的流程步骤,以便于大家理解与掌握。
软件项目管理流程
为了满足项目参与以及受众用户的需求,软件开发项目管理者不仅要协调整个项目进展,还要努力达到实现项目的成本、质量、时间要求等。伴随着软件功能和规模的提升,软件项目的管理难度也会逐渐加大。分析过往失败的软件项目,其本质问题是软件项目失去管控,混乱、无纪律的状态长期存在,导致组织无法从项目中获取利益。因此,软件项目开发需要一张清晰的流程图,采用严谨的项目管理方式,及时发现项目开发中面临的问题并作修复。

第1阶段:项目的启动
启动,意味着一项新项目的开始。在启动软件项目之前,需要详细了解开发公司的定位与发展目标,并确保项目是在可实现的范围内。

第2阶段:项目的计划
项目一旦立项启动,就要开始对计划进行编制,而这也是整个管理过程中复杂的阶段。一般来说,计划的编制人员需要有一定的工程经验,需要了解9个项目管理的知识领域(项目整合管理、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目沟通管理、项目资源管理、项目沟通管理、人才西资源管理、项目风险管理、项目采购管理)。

第3阶段:项目的实施与控制
实施阶段需要占用大量的资源,该阶段必须按照阶段2所定制的计划严格执行。另外,项目管理者应该按照不同的属性,对任务进行细分成更多的子项目,并由不同的团队成员肚子负责。

第4阶段:项目的收尾
软件项目收尾阶段,是整个软件开发项目周期的末尾阶段,也是软件正式发布前的检验阶段。收尾的工作,往往是是繁琐、费时、复杂的任务。但不论如何,都要注重,毕竟成功的软件项目收尾是企业和受众用户的共同追求。

第5阶段:项目的维护期
项目一旦结束收尾阶段,就会进入后续的维护期。在该期间,整个项目产品都会继续运转,但可能会出现软件或硬件损坏的情况,这就需要工程对系统进行日常维护。项目维护阶段,也是企业能够开始产生效益的阶段。
在项目管理流程图中,需要使用甘特图、时间轴、流程图、思维导图等,这些图示的绘制都可以使用e立象软件进行绘制。
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