澳大利亚签证自2012年10月1日起，澳大利亚对中国大陆公民实施签发电子签证，赴澳就不再签发贴纸签证。澳大利亚移民与公民事务部向中国公民签发电子签证的同时，发给申请人准签函，告知申请人相关签证信息。
签证官在收到了申请人的签证申请材料之后，会在做出决定后给申请人一封签证的决定通知信函“Australian visa decision notification letter”。此文件，使领馆会以WORD文档添加附件的形式发给申请人。是获得签证还是被拒签都在这封信函里来获取信息。签证决定通知函无外乎就是两种情况：1.获得签证；2.被拒签，即准签函与拒签函。准签函与拒签函都有4页，并且全部都是英文书写，这样对于一些英文不是很好的，或者根本不懂英文的人员来讲，这将是一个问题。
如何快速的获取签证信函的信息，知道自己是获得签证还是被拒签？
以下将结合具体的图例详细进行解说和介绍，申请人只需抓住几个重点，抽检其中比较重要的信息阅读即可快速获取你想要的信息。
准签函：
打开文件第一页，首先核对名字，是不是发给自己的通知函。然后看中间的一排黑体字“Notification of the grant of a VISITOR （Class FA） VISITOR （Subclass 600） visa”
看见“grant ”这个单词了，那么就意味着这是一封准签函，这时候接下来就转看第三页，具体的签证信息了。
第三页“VISA GRANT NOTICE”，这部分就是获签的具体信息，签证的有效期，停留期以及入境次数都在这里获取。
申请人主要看“Primary Applicant” 这部分的信息，并且需要仔细的核对。依次的内容为：
Name 姓名
Date of Birth 出生年月
Application ID 申请ID号
Citizenship 公民身份，这个通常是“Peoples Republic Of China ”中华人民共和国
Passport Number 护照号码，这个务必核对仔细了
Visa Grant Number 签证授权编号，此编号在VEVO查验签证状态时会用到
Visa Stream 签证类型
Visa Grant Date 获签时间
Stay For/Until 停留时间，通常为3个月“3 Month（s）”
Entries 入境次数，Multiple 为多次，Single 为单次
Last Date to Arrive 有效期至什么时间
在确认了自己获得签证之后，申请人可凭准签函信息进入在线签证验证系统Visa Entitlement Verification Online （VEVO）再次确认自己的签证状态。查验签证状态网址：
www.immi.gov.au/VEVO。