酒店硬件的投资与软装饰的搭配，是否合理，是否匹配，能否给日后的经营管理产生最佳效益，创造最佳条件，是需要专业知识的，是一门科学。尊重这门科学，能产生低投人高回报之效，反之亦然。
而对于一些硬件条件不怎么好的宾馆，需要启用一些宾馆管理软件来提升自己的服务质量和水平，及时解决客户问题，通过软件来统筹安排和管理酒店的服务是很有必要的。那么，在选购宾馆管理系统时需注意些什么问题呢？
首先，在开始引进管理系统前，首先要确定一位项目经办人（条件好的酒店应是电脑部经理）。他应有电脑的专业知识，并具有一定的酒店管理及运作知识。再由分管电脑的领导挂帅，组织协调前厅、财务、营销、餐饮、工程等个主要部门共同参与，才能确保酒店管理系统的正确选择及使用。
然后，选择宾馆管理软件，功能不一定是越多越好，应保持系统的容易实施。一个庞大的系统往往会增加实施难度，拖延工程时间，可能是整套系统难以投入运行。事实上，很多功能平时很少用到，或无法与酒店的实际情况相适应，因此酒店应遵循先易后难，分布事实的原则。
一般而言，前台系统较易实施，后台（总账、采购、库存、成本、工程）其次，办公自动化OA最难。选择硬件设备时，最好采用市场上比较常见且将来易于维护和扩充的设备。除非酒店有很好的维护力量，一般建议采用质量优秀的品牌设备。
因为电脑设备在酒店里是24小时不断运行的，故障时间过长便会对酒店的日常工作造成严重影响。系统网络的布线工作应由专业公司完成，或有酒店工程部在电脑专业公司的指导下完成，并保留详细的布线资料，这样有利于以后线路的维护和扩展。
最后，要寻找专业从事酒店电脑系统开发和销售的公司。特别注意的是，不要错误认为只要是电脑公司就可以做酒店系统！经常出现酒店通过一些关系找到一间电脑公司，该公司无法提供酒店系统软件，但他希望通过销售电脑设备来获得利润，于是将软件工程转包给其他公司。
酒店系统从总体规划到正常运行时一个比较复杂、困难的系统工程，如果没有酒店知识，就难以与酒店员工进行良好的交流与合作。如果对酒店电脑系统的安装、培训和维护缺乏经验，就无法保障工程的顺利实施和按时完成。还有不能提供长期的系统维护和版本升级等问题。
事实上很多酒店引进电脑失败或电脑系统的使用不尽人意，其主要原因就在于此。所以，一定要找到专业从事酒店电脑系统开发和销售的专业公司。
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