用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。以复印工资表作为证据。用人单位发放工资,可以是现金,也可以通过银行转账,但必须制作工资表,记录职工发放工资情况,工资表至少保存两年备查。职工需要向有关方面提供职工工资表,可以复印用人单位工资表,由用人单位证明材料出处,并加盖印章,可以作为有效证件。实务中的却确存在一些小微企业、个体老板发放工资采取发放现金的办法,这种情况需要员工签字确认是必要的,不然没法证明业务的真实性。企业所得税税前扣除凭证管理办法对企业支出转账支付作为一个重要证明资料。因此个人建议,不管是什么类型的公司,给员工发放工资薪金均应该转账支付,既方便,也有利于核实。发放现金无论是工资薪金还是其他支出,一旦出现争议,需要提供证据一般都是非常困难的。
用人单位必需书面记录领取劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在领取工资时应向劳动者供应一份其个人的工资清单。
留意事项
第一:开收入证明要留意必需的格式。
第二:开收入证明必需要盖“鲜章”也就是收入证明复印是无效的。
第三:盖的章必需是单位的财务章或者是单位的公章。而且必需是圆章。
法律依据:《工资支付暂行规定》 第六条 用人单位应将工资支付给劳动者本人。劳动者本人因故不能领取工资时,可由其亲属或委托他人代领。用人单位可委托银行代发工资。
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