给外教发邮件的格式如下：
首先是开头，给外教写邮件时应当以“Dear Xx”开头，恰当的称谓会让你事半功倍。如果是第一次联系外教，可以用“Dear”或“Hello”来开头。如果已经多次和外教邮件往来，只说“Hi”也可以。但第一次给外教写信不要使用，会显得过于随意。
接看是称谓，例如“Professor“或者“Dr."，简写成“Prof.”也可以。一般来说“Professor”是最常见的称谓，也可以称他为“Dr.”（一般指博士学位）。
这种区分性别的称谓去称呼你的教授，在和老师的邮件中就会显得不成熟、缺乏专业风范。在这里要强调的是，确保收件人的名字正确，不要直接转发套用之前的邮件，容易忘记修改称呼或者收件人名字。
有的外教名字里可能有连字符，或者独特的拼写方式和大小写规则，在撰写电子邮件的时候要格外注意这些特殊的小细节，这将会让收件人感到你的诚意和尊重。
避免开场直奔主题，先对外教表示关心。如hope you're enjoying the weather today或者hope you had alovely break等。这种寒暄会让外教感受到你的关心和礼貌。
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