1. 若你的个人档案一直由自己保管,首先应前往当地的人才服务中心进行咨询。人才服务中心可能会提供将档案存放在他们那里的选项。
2. 如果人才服务中心无法接受你手中的档案,你可以联系你的毕业院校,请求他们以学校的名义帮助你将档案转递至人才服务中心。根据《档案法》的规定,任何单位都不得接收个人持有的档案。
3. 如果你的档案在个人手中存放时间超过两年,可能会被视为“死档”。然而,一旦你的档案被存入具有人事管理权限的人才市场、职业介绍所或人才服务中心,并按照规定完成了相关手续,档案就会被激活。
4. 档案馆或其他组织委托档案服务机构进行档案整理、寄存、开发利用和数字化等服务时,必须与符合条件的服务企业签订委托协议。协议应明确服务的范围、质量和技术标准等内容,并对接收方进行监督。
5. 受委托的档案服务机构必须建立完善的档案服务管理制度,遵守相关的安全保密规定,确保档案的安全。
6. 根据《中华人民共和国档案法》第十六条的规定,当机关、团体、企业事业单位或其他组织发生机构变动、撤销或合并等情况时,它们必须按照规定向相关单位或档案馆移交档案。
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