办公自动化在国内外的企事业单位中广泛应用，如银行、电信、电力等通过技术提升效率，学校如饭堂则通过计算机网络优化管理。在广东教育界，南海市率先采用办公自动化，涉及统考成绩管理、网上评比系统等，极大地提高了教育效率。国外对办公自动化的研究更为深入，如Sharepoint2007平台，其在功能和可靠性上优于国内多数软件，尽管国内如东莞的学校对此感兴趣，但大多数仅停留在基础硬件使用阶段，缺乏完整的网络办公系统。
东莞学校的办公自动化有着坚实的物质基础，硬件设备齐全，软件建设也日益受到重视。然而，目前的应用层次较低，主要局限于基本的网络使用，未充分发挥其潜力。通过试用多种软件，我们发现微软的Sharepoint 2007因其专业性和可扩展性，成为开发办公自动化系统的理想选择。该平台能整合资源，支持协作，是办公自动化的核心，能简化流程，提升效率，促进教师的专业发展，并积淀知识，为学校管理提供支持。
本课题将研究办公自动化系统部署、培训、工作流程设计、知识管理以及智能办公功能，重点在于实现工作流的优化和教师培训的推广。研究方法上，结合信息技术、教育技术等多学科知识，通过探索性和经验总结法，不断优化系统。预期成果将填补教育部门的空白，提供实用的办公自动化解决方案，对提升学校管理效能和教育教学质量具有实际价值。
ZOA——振兴中学办公自动化系统。办公自动化是指在日常工作中，以计算机为中心，采用现代化的办公设备和先进的网络通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，为科学管理和决策服务，从而达到提高业务和管理的效率的目的。