09年毕业的,毕业以后到人才中心报了到,办了个档案托管(给了一本人事代理手册给我),当时交了一年的费用,现在到期了。已经有工作单位并签了合同,不过单位不收档案。想问问这个托管是必须的吗?有什么用?能不能自己保管?
人事代理说明是指拥有相关人事代理资质的公司或者是行政部门,依据国家有关的人事政策法规,接受用人单位或个人委托,对其人事业务实行集中,规范、统一的管理和系列的服务的说明。
具体的办理流程是根据自己的实际需求,联系好代理第三方(西安搜才人力资源)进行咨询洽谈,后续第三方(西安搜才人力资源)会根据实际需求进行人事代理说明,签订人事代理他委托服务合同,后续按照合同进行人事代理服务。
人事代理具体包括:人事档案和人事关系的保存,保留干部身份,工龄连续计算,代缴社会保险,外国人就业证办理。目前最为常见的是社会保险的代缴。
扩展资料:
服务内容:
1、政策咨询与规划。向委托代理单位提供国家人事工作方面的法律、法规和政策规定的咨询服务;协助委托单位进行人事规划设计,建立新型人事管理制度;帮助委托单位解决人事工作中的问题。
2、人才招聘引进。根据委托单位工作和发展对人才的具体要求,代拟和代发人才招聘启事,组织报名、考试、考核。素质测评工作,提出初选名单。根据单位的特殊需求,向省内外、国外招聘引进人才。
3、应届毕业生人事代理。为委托单位提供应届毕业生就业政策咨询,申报应届大
中专毕业生需求计划,为接收的大中专毕业生按转档案,办理转正定级手续。
4、代办专业技术职称申报评审手续。为委托单位专业技术人员和管理人员办理专业技术职务资格初走及资格考试报名、晋升推荐手续,组建相应评审委员会,负责对部分专业技术职务资格评审与评议推荐工作。
5、人事档案管理。按照有关政策规定,管理委托单位专业技术人员、管理人员的人事档案、考绩档案,为委托代理人员保留原有身份、计算工龄、调整档案工资、接转党团员组织关系、办理出国(境)政审手续、代办集体户口落户、出具以档案材料为依据的有关证明。
参考资料来源:百度百科-人事代理
作用:一些没有人事权的单位无法接收保管本单位人员的人事档案,可以在人才或职介建立集体户,委托他们代管。受委托单位负责该单位员工人事档案的转进调出、转正定级、大专毕业生接收、出国手续、退休手续等等。
目前国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:
一、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二、把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
三、把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
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