请问客房中心文员到底是做什么啊?你已经做了吗?

如题所述

确切的说我已经做过了~呵呵,我的第一份和第二份工作都是客房部文员。其实文员的工作很简单,就是比较杂,主要做的是以下几点:1. 接听电话,有专门的电话记录本用来做电话记录,一般包括打电话人的所属部门、房号或者是酒店外线打入的电话号码,接听人的姓名,接听时间,以及电话内容。2. 遗失物品登记,这个跟电话记录一样,也是有专门的本子来做遗失物品登记本的,一般要求记录失物所在房号,捡到的时间,捡到的服务员姓名,以及登记该失物的文员名字等。一般正规酒店都会有专门的地方来存放客人的遗失物品,当客人回来认领时,需要客人提供他所在的房间房号,身份证复印件,手机号以及要求他说出失物的一些细节等,客人认领遗失物品后,文员也要做好登记,一定要客人本人签名并附上身份证复印件和客人的联系方式,以便万一有事方便联系。3. 酒水单,这个是最麻烦的,我做了两家酒店,一家四星一家五星,酒水几乎就没对上过帐,总会少很多很多,非常夸张的~所以登记服务员拿走的酒水也是非常关键的,我当时的两个酒店管理都不是很严所以不需要我们赔偿,一般管理严格的酒店如果酒水出现问题是要文员赔偿的。一般中班的文员会统计一天消耗的酒水总账,然后打印好留给第二天早班文员核对,核对无误后上交财务部。4. 排班,这个每个酒店的要求会不一样,一般小一点的酒店就是文员排班,一般都是夜班或者中班的文员负责排班,但在大酒店这项工作都是楼层主管在做,不需要文员操心。刚开始排班可能觉得很难,但排好一两次后,熟练了就简单了~5. 做表格,这个关键看你所在的酒店有没有客房部秘书,如果有秘书的话文员要做的表格没几个,主要就是酒水,遗失物品还有洗衣单等。如果没有秘书,文员需要做的就会很多,除了本职工作,还需要做部门考勤,这个是最头疼的,一定要把每个员工的欠假和还休记清楚了,不然经常要扯皮的。考勤是个比较大的工程,建议一个星期就做一次,到最后月底要交人资的时候再做一份总的,就比较轻松了,而且出错率也小。6. 借出物品和客人洗衣登记,这两项很简单,酒店有专门的单据,只要按照上面填写好,交给客人签字就行了,但是洗衣的话稍微麻烦一点,因为牵扯到干湿洗的问题,这个就需要根据具体情况来定了。
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第1个回答  2018-03-30

客服文员延展开来就是“客房服务部的文员”。狭义上讲,主要帮着客房部经理起草一些文件;广义上看,可能还要承担一些住店客人提出需要的文字整理,譬如有些商务中心在编制上归属客房部。

    日常必做工作:

    1、了解酒店VIP宾客特殊要求,做好相关接待的落实工作。

    2、与上级做好及时的沟通,尽可能了解上级的习惯和意图,及时做好关于本部门的信息和文件的接收、传送与存档工作。及时处理上级办公室的各个发文或文档的整理与存档。

    3、准确处理各种来电,并作好相应的记录。保证记录的准确、完整和及时传递、返馈。 

    4、按规范和标准完成当班期间的“客房迷你吧”吧单、“客房物品损坏/污染赔偿单”的制作及相关营业日报表汇总并及时交收银。

    5、负责维修信息的传递,对维修项目要在维修记本上登记,跟进xxx房。

    6、关注注并维护房务中心清洁情况,标准的完成办公室访客的接待工作。 

    7、保证房务中心所有物品的最低配量(酒水、代销品、印刷品、借物等)

    8、做好遗留物品登记及保管工作,并准确填写遗留物品登记表,妥善保管,

    如有客人认领则按程序规范处理。

    9、对供货商送来的水果、物资等物品进行质量和数量把关验收;对采购部购

    回的物资进行数量和质量把关验收。

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第2个回答  2020-01-11
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