商务信函 复函格式

Question

收到一份合作单位的商务信函，对方希望得到我方复函，不知富含有无相关规范或者是规定，显得专业一些。函件内容是通知一件非常重要的事情，所以对方期待回函，是否有固定的格式。请专业人士认真回答。重谢！

Answer 1

XX管理局

关于贵厅关于商情办理直通香港运输车辆有关牌证的复函

xxxx函[199×]×号

××省人民政府办公厅：

贵厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函已收悉，我局对此予以高度重视和大力支持。经与××直通运输公司联系，100部运输车辆的资料已经收集完毕，其在我省境内行驶的有关牌证已办理完毕。

特此函复。

××省人民政府xxxx厅

一九九×年×月×日

商务信函是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。

其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。属于商务礼仪文书范畴。

扩展资料：

开头

明确写清楚发函的缘由，概括交代发函的目的、根据。然后用过渡语“现将有关事项函复如下”等引起下文。缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如“×年×月×日贵单位来函收悉”或“×字×号函悉”，然后写“经研究决定函复如下”为过渡语。

主体

主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映，叙写清楚。答复事项要有针对性。

结尾

一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求等。

结束语

一般为“此复”、“特此函复”等惯用语。

落款

由发文机关和成文日期组成。 发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写清楚年、月、日,加盖公章。

参考资料来源：百度百科-复函

Answer 2

写作中文商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。所有您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。围绕这一点，精品学习网总结了几方面的内容。
中文商业商务信函的写作格式
　　如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
　　(1)开头
　　开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。

　　(2)正文
　　信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括：
　　①向收信人问候；
　　②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等；
　　③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重；
　　④提出进一步联系的希望、方式和要求。

　　(3)结尾
　　结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

　　(4)署名
　　署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。

　　(5)日期
　　写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。

Answer 3

your company name

ABCD Co. LtD
Washington DC.
USA

05/04/2013
Dear Sir/Madam,
I would like to let you know that we have received your letter issued on 31/03. ......
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For any inquiries, please contact me again.

yours faithfully

ztlthb
CEO