正确的做法应该是:
会计根据业务制作收付款凭证(记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证,这里讲的收付款凭证不是原始凭证)
由复核岗位复核,主管签字,交出纳办理,出纳对照收付款凭证收付款,盖收、付讫章,签字入现金、银行日记账,再将凭证转回会计,完成业务。
这是大中企业、会计机构、人员完善的情况下的操作流程。
小企业没有这么多人,一般简化为:
收付款时,由会计制作记账凭证(不会三种,只用一种),交出纳收付款,加盖收付讫章,出纳签名入日记账,将凭证转回会计。
而一般小微型企业,没有专职会计
流程更简化成:
出纳根据各种原始凭证,收付款后,自己将原始凭证编号,登记在日记账上。定期或月末将编号的原始凭证及日记账交兼职会计或代理记账机构,由会计做凭证入总账及其他相关明细账的工作。
至于日记账账本,你可直接买订本式的日记账来,一般是收款记借方,付款记贷方,每笔结出余额。凭证号登记好便于查账时调查凭证。你这种情况,日记账中的对方科目可不填
追问老师,我现在还没接触到现金收付,只是每天签收厂商的送货单,有些有金额的,有些只有数量的,这算是原始凭证吗?还有根据这个送货单我要登记日记账吗?