投标需要准备哪些资料？

Question

如题所述

Answer 1

一）收集投标资料和信息\x0d\x0a \x0d\x0a　　出口企业要及时准确地掌握国际国内招标信息，在公开招标方式下，按规定应当通过国家指定的报刊，信息网络或者其他媒介发布招标公告。这是企业了解招标信息的重要渠道。国外的专业杂志，刊物、大报及专业网站也经常刊登招标信息，应多加留意。选定招标目标后，投标人即着手进行具体投标资料的准备，这些资料包括投标项目资料，企业内部资料和竞争对手资料。\x0d\x0a \x0d\x0a　　1 投标项目资料 \x0d\x0a \x0d\x0a　　投标开始前，投标人要对具体投标项目，搜集全面、详细的情况和信息，以便使投标人进行综合分析，做出正确的投标决策。 投标项目资料包括投标环境资料和投标项目资料两部分。\x0d\x0a \x0d\x0a　　（1） 投标环境资料是投标人做出是否参加投标竞争决策的依据。为了保证投标人利润的获取，减少经营成本，投标风险的估计与分析是投标前一项十分关键的工作。投标项目环境分析包括招标国政治文化环境、经济环境和自然环境的分析研究。通过分析研究，投标人可以得出该项目风险的险的估计，决定是否投标。\x0d\x0a \x0d\x0a　　（2） 投标项目资料是投标人进行投标成本分析的基础。投标项目资料越全面，投标的制作越合理，中标可能性越大。货物投标时投标企业要调查招标机构对采购货物的要求，如货物的规格和设计，交货期，支付方式等。对于工程招标，投标企业要取得有关工程的性质、范围、招标机构对工程的技术要求，施工场地的位置，排水、供电、通讯条件； 建设工程的资金来源；材料、设备的供应；业主对工程的支付条件等有关资料。\x0d\x0a \x0d\x0a　　2 企业内部资料\x0d\x0a \x0d\x0a　　企业内部资料指投标企业自身情况的调查，这类资料主要用于招标单位要求的资格审查。主要包括企业人员、设备、机械清单；企业过去履约情况报告；资产负载标和企业财务状况；企业各项法律、注册文件；企业管理人员的自立；企业各项证明文件等等。 \x0d\x0a \x0d\x0a　　3 竞争对手资料\x0d\x0a \x0d\x0a　　掌握竞争对手情况是企业对外投标能否成功的重要因素。准备参加投标的企业，还需对本行业中一切参加过竞争或此次可能参加投标竞争的企业有所了解，建立竞争对手档案。包括历次招标中本行业企业投标人数目，每个企业的投标经历，竞争对手的经营情况，生产能力、技术水平、产品性能等方面。\x0d\x0a \x0d\x0a　　（二）研究相关国际招标法规\x0d\x0a \x0d\x0a　　研究招标国或地区的与招标有关的各种法规是投标人准备工作的一项重要内容。根据招标项目的特点，一些国际招标可能涉及的法律有：各国采购法，合同法、公司法、税法、劳动法、外汇管制法、保险法、海关法等。\x0d\x0a \x0d\x0a　　（三）组成投标小组\x0d\x0a \x0d\x0a　　投标小组要有经过特别选拔的，代表市场营销、 工程和科研、生产或施工、采购、财务、合同等各方面的人员组成。这些人员可以从本企业内部抽调，在需要的情况下，还可以从企业外部聘请。投标小组受投标报价经理领导，其责任是负责投标的组织，投标书的制作，报价的确定和调整等工作，小组成员按专业分工履行职责。

Answer 2

投标文件是描述投标人实力和信誉状况、投标报价竞争力及投标人对招标文件响应程度的重要文件，也是评标委员会和招标人评价投标人的主要依据。企业在产品和实力能够满足招标文件要求的前提下，编制出高水平的投标文件，是在竞争中能否获胜的关键。因为招标文件中任何含糊不清或未予明确的细节都有可能导致执行合同意见不一致。所以，投标人除了要了解潜在竞争对手情况，从技术、商务等各方面确定投标策略外，在制作投标文件时应注意以下五要点：吃透标书 一字不漏地看标书，认真研究招标文件内容，摸清招标人的要求及意图，吃透标书的全部内容，切忌出现理解上的错误。积累投标经验 标书通常大同小异，内容差不多，有经验的话，就可以省时省力，少犯错误。投标经验既要理论又要实践，往往一两个错误就可能导致废标。拟定合理的投标价格 确定投标价格要根据国内、国际市场行情和自己产品成本等因素综合分析来做决策。投标实际上就是投标人按照自己招标文件上提出的各项交易条件，按期提出自己最优惠的报价来进行竞卖。其中，各项费用一定要精确计算。这里要强调的一点是，不一定价格最低的投标人就是中标者。招标人通常会从技术、价格、实力三方面来综合考虑，依据标书的要求对投标人分别进行考核打分才决定。多提供说明自己优势的文件 比如能说明投标人的技术优于招标人的要求和其它竞争对手的文件，可提前交货的保证和承诺等等。投标人还可将自身的业绩、在其它项目中中标的情况、各方面的评价、产品样本等等有关材料充实到投标文件中，并分别配上详细介绍，以便向评委和招标人充分展示自己的实力，引起他们的重视。注意语言规范和格式 虽然标书对投标资料的格式有明确固定的要求，但仍有一部分文件未作格式上的要求。所以投标人需要准备清晰明确的文件。参加投标，对企业本身也是一个促进和提高。成功地执行一个投标合同，是提高企业管理水平、人员素质和研发能力的最好方式之一。所以，企业应积极参与招投标的工作，利用这一方式为企业的发展服务。本回答被提问者采纳