如何当好乡镇(街道)党政办主任

如题所述

当前,在基层工作中作为一名具备双重身份的党政办主任,要抓好新形势下的办公室工作,必须当好党委政府的“八员”。1、文秘员。党政办主任既是主任,又是秘书;既是官,又是兵。“内圣方能外王。”党政办主任是全镇文字上的把关人,必须努力提高文字综合能力,力争做到“三多”。一是多学。才能由学而得,道德由学而进,事业由学而成。党政办主任必须适应新时代发展的需要,切实增强学习的紧迫感,不断更新知识结构,加强对政策理论、业务知识的学习与研究,进一步提高综合素养。要把学习作为自己的第一需要,坚持博学多思,勤学多问,善学多用,做到日积月累,融会贯通,厚积薄发。要把学习作为自己的最大兴趣。“书中自有黄金屋,书中自有颜如玉”,要“学在其中,乐在其中”,不沉醉于灯红酒绿,不留恋于牌桌输赢,不迷失于无所事事。二是多看。党政办主任要多看电视、多看报刊杂志、多看网上新闻、多看上级的有关文件,多看社情民情,既要接好天线,当好“千里眼”,也要接好地线,当好“显示屏”,这样写出来的材料既符合上情、也符合下情;既符合领导的要求,也符合群众的意愿。三是多写。党政办主任要养成写日记的习惯,苦练内功,熟练掌握各种文体和公文的写作技巧,努力成为写作上的多面手,做到“坐下来能写,站起来能说,走出去能干”,切实增强服务本领。2、信息员。党政办作为联系上下左右、前后内外的桥梁纽带,是各种信息的集散中心。党政办主任要积极主动地站在全局的角度思考问题,为领导决策提供信息、出谋划策,当好领导的“咨询员”。要认真做好信息的储存与分析工作,做到上下通晓、左右逢源、沉着冷静、游刃有余,对上级精神要有“叶落知秋”的敏感性,既要及时准确传达上级党委政府的决议、决定和指示精神,又要确保执行上级决策不走样,对社情民意要有“见微知著”的洞察力,坚持深入基层,倾听群众意见,收集民情信息,即时如实地向领导反映民情。要及时如实地向县“两办”及镇党委、政府搞好请示汇报和信息反馈,善于捕捉亮点,时刻关注热点,及时反映难点,确保信息准确、全面报送,为领导决策提供高水平的信息服务。要收集本镇内有价值、有意义的信息,及时掌握本镇发生的优秀事迹、成功业绩和人物信息并归纳汇总,通过多种方式、多种途径,向外界宣传与推介。3、调研员。坚持开展调查研究,不管理员党政办是机关的主控中心,承担参与政务、管理事务、搞好服务的重要职能。党政办主任是乡镇机关的大管家,既要管理党务、政务,又要管理事务;既要服务领导,又要服务同事、群众;既要出谋献策,又要协调各方。党政办主任在筹划安排工作时,必须把党政办工作与全镇工作有机结合起来,把党政办当前具体工作与全镇长远发展的整体规划有机结合起来,既谋一域,又兼顾全局,既立足当前,又着眼长远,做到统筹兼顾“谈钢琴”。要不断提高党政办人员的综合素质,党政办人员要坚持做到“眼勤”,认真观察事物;“脑勤”,积极思考领悟;“手勤”,写好学习笔记;“嘴勤”,畅谈心得体会。要根据党政办人员分工,明确各自的工作职责,建立健全党政办工作例会制度,及时指出党政办工作的各个方面和环节存在的问题,提出解决问题的办法和措施。要建立健全激励约束机制,充分调动党政办人员的积极性,做到各司其职,各尽其责,人尽其才,才尽其用,紧密配合,团结协作,最大限度地发挥每个人的主观能动性,努力提升办公室的整体服务水平。4、参谋员。党政办是“参谋部”,党政办主任是“参谋部”的核心人物。要当好“参谋”,一是要增强自觉性,切实摆正位置,做到尽职不越职,台后不台前,参政不干政,献谋不乱谋,揽事不揽权,到位不越位,紧跟领导思路,积极主动参谋。二是要注重超前性,做到领导未谋有所思,领导未闻有所知,领导未示有所行,要结合工作多想问题,多出主意,不断创新思路,大胆向领导提出搞好工作的建议和看法,变等着干为主动干,变“办而不谋”为“既谋又办”。三是要把握规律性,切实找准参谋的切入点和关键处,做到深入思考,谋得高;互动思考,谋得全;务实思考,谋得准。要针对本乡镇带有全局性、方向性、倾向性、苗头性的问题配合领导意图,脚踏实地加以解决,真正参谋服务思路。5、协调员。党政办主任肩负着协调各方,服务全镇的重要职责。无论是“主内”,而是“兼外”,都要当好“润滑油”、“粘合剂”,不当“分解酶”、“催化剂”,哪里存在“肠梗阻”,就到哪里做工作,协调关系,理顺情绪,消除摩擦和阻力。要协调处理领导独自做不好或做不了的事情,领导不宜做或不愿意亲自做的事情,在上下协调中起到枢纽、润滑的作用,确保政令畅通。要围绕“办文、办会、办事”三大任务,突出“细”字抓协调,办文要“精雕细琢”,办会要“细致入微”,办事要“心细如发”,实现“零差错”、“零失误”、“零缺陷”。要协调处理好群众的来信来访,把问题解决在萌芽状态,在信访稳定等民生问题上真正起到“防火墙”、“减震带”作用。6、服务员。党政办是单位的窗口,工作成效如何直接关系到单位的整体形象、关系到单位的整体合力。党政办主任要带头推行“首问责任制”、“公开承诺制”、“限时办结制”和“微笑服务制”等制度,实行“零距离”服务,热情接待群众,真情帮助群众,要组织人员搞好会议及领导活动方面的协调服务,确保会议布置合理,服务周到,安全有序,要坚持“谦虚、平等、公正、正直”的人际关系处理原则和虚怀若谷、顾全大局的处事之道,对下尊重、亲和、以诚相待,当好群众的知心人和代言人;对上平等、谦和,衷心服务,当好领导的“参谋”和“耳目”,全心全意地为上级服务、为领导服务、为群众服务、为机关建设服务,以保证机关工作协调运转、协调发展。仅是镇领导科学决策的需要,也是党政办自身有效开展工作的需要。在繁重复杂的工作任务面前,党政办主任要善于针对乡镇工作中出现的矛盾和问题,掌握领导的工作思路,随时了解领导的工作所需,选择领导关注的焦点和群众反映的热点问题积极开展调查研究,及时为领导实施宏观决策和有效指挥提供科学依据;要把调研成果及时运用到实际工作中去,转化为制定决策、指导实际工作的意见、建议和办法,特别是一些有时效性限制的调研成果,更要注意及时转化,最大限度发挥调研成果的应有作用。7、监督员。督促检查是狠抓工作落实,提高工作效率的根本手段。党政办主任要充分发挥党政办的监督职能,把工作重点转移到抓督查、督办工作上来,搞好机关各项制度执行情况的督查,搞好党委、政府布置的各项工作的检查督促,抓好书记、镇长临时交办的工作任务的督查落实,作到亲自抓、经常抓、务实抓,掌握各线工作重点,加强沟通与协调,把握工作动态,及时以电话短信、口头汇报等形式上传领导,以便领导决策参考,更好地处理和解决好疑难问题。
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