1、首先我们先打开excel，并打开一个新的文档。
2、在其他的列里，我们先输入下拉菜单的选项文字，注意要在每一个单元格里输入单独的一个选项。
3、然后我们选中A列，再在工具条里，打开‘数据’工具项，再点击里面的‘验证’。
4、打开后，在允许下拉框里，我们选择‘列表’选项。
5、选择后，记得把‘提供下拉箭头’的选项勾选上。在‘源’选项上点击右边的图标。
6、点击后，我们就可以选择源了，我们用鼠标选中刚才输入下拉项的几个单元格。
7、选择好后，回到窗口，点击确定就行了。
8、这样，我们在A列的单元格里，就设置后下拉菜单功能了，点击箭头，就可以选择数据了。
其快捷键为：command + A。
Excel的实用快捷键有以下：
插入新工作表：Shift+F11或Alt+Shift+F1；
移动到工作簿中的下一张工作表：Ctrl+PageDown；
移动到工作簿中的上一张工作表：Ctrl+PageUp；
选定当前工作表和下一张工作表：Shift+Ctrl+PageDown；
取消选定多张工作表：Ctrl+ PageDown；
选定其他的工作表：Ctrl+PageUp；
选定当前工作表和上一张工作表：Shift+Ctrl+PageUp；
对当前工作表重命名：Alt+O；
移动或复制当前工作表：Alt+E M；
删除当前工作表：Alt+E L；
移动到当前数据区域的边缘：Ctrl+箭头键；
移动到行首：Home；
移动到工作表的开头：Ctrl+Home；
移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行：Ctrl+End；
向下移动一屏：PageDown；
向上移动一屏 PageUp；
向右移动一屏 Alt+PageDown；
向左移动一屏 Alt+PageUp；
切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 Ctrl+F6；
切换到被拆分的工作表中的上一个窗格 Shift+F6。
command+A Mac中的command相当于是windows中的ctrl 大部分的功能是一样的，比如复制是command+C等