投标文件的编制顺序一般包含了三部分,即资信部分、商务部分、技术部分 。
1、首先是资信部分。资信部分包括公司资质,公司情况间接等一系列的内容,同时也是招标文件要求提供的其他文件,包括公司的业绩和各种证件、报告等。
2、其次是技术部分。技术部分包括工程的描述、设计和施工方案等技术方案,工程量清单、人员配置、图纸、表格等和技术相关的资料。
3、最后是商务部分。商务部分包括投标报价说明,投标总价,主要材料价格表和合同条件(通用和专用)等。
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投标人在投标时应当注意:
1、投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件送达投标地点。招标人收到投标文件后,应当签收保存,不得开启。投标人少于三个的,招标人应当依照本法重新招标。在招标文件要求提交投标文件的截止时间后送达的投标文件,招标人应当拒收。
2、投标文件的送达。投标人必须按照招标文件规定的地点,在规定的时间内送达投标文件。投递投标书的方式最好是直接送达或委托代理人送达,以便获得招标机构已收到投标书的回执。
3、在招标文件中通常就包含有递交投标书的时间和地点,投标人不能将投标文件送交招标文件规定地点以外地方,如果投标人因为递交投标书的地点发生错误,而延误投标时间的,将被视为无效标而被拒收。
4、目录内容从顺序到文字表述应当与招标文件要求一致。
5、报价金额应当与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写一致,国际标中英文标书报价金额也应当一致。
6、对招标文件(含补遗书)及合同条款的确认和承诺,应当确认全部内容和全部条款,不能只确认、承诺主要条款,用词要确切,不允许有保留或留有其他余地。
参考资料来源:百度百科-投标文件
投标文件一般包含了三部分,即商务部分、价格部分、技术部分。
1、首先是商务部分,商务部分包括公司资质,公司情况介绍等一系列内容,同时也是招标文件要求提供的其他文件等相关内容,包括公司的业绩和各种证件、报告等。
2、其次是技术部分,技术部分包括工程的描述、设计和施工方案等技术方案,工程量清单、人员配置、图纸、表格等和技术相关的资料。
3、最后是价格部分,价格部分包括投标报价说明,投标总价,主要材料价格表等。
编制投标文件是投标过程中一项重要的工作,时间紧工作量大要求高,它是能否中标的关键,必须加强领导。组织精干力量,按照招标文件的各须要求编制。参与文件编制的人员必须明确企业的投标宗旨,掌握工程的技术要求和报价原则,熟悉计费标准,了解本单位的竞争能力和对手的竞争水平,并做好保密工作。
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一、在编制过程中应注意以下几点:
1、如果招标文件要求每一空格都要填写,则不得空着不填,否则即被视为放弃意见。重要数据不填,可能被作为废标处理。填报的文件应反复校对,保证分项和汇总计算均无错误。如填写中有错误而不得不修改时,应在修改处签字。
2、最好用打字方式填写或用暴水正楷书写。投标文件应当整洁,纸张统一,字迹端正清晰,装帧美观大方,给招标人和评审人员一个好的印象。
二、投标人在编写投标文件时的禁止事项
首先是禁止串通投标,一种是投标人之间相互串通,也包括部分投标人之间的串通排挤另一部分投标人;另一种是投标人与招标人串通投标。这两种串通都将损害国家利益、社会公共利益、招标人利益、或者其他有关人的利益,是一种破坏公平竞争的危害性很大的行为,必须予以禁止;
第二是禁止投标人以向招标人或者评标委员会成员行贿的手段谋取中标,这种行为在现实的社会经济生活中造成许多恶劣后果,对招标投标危害极大,必须坚决禁止;
第三是投标人不得以低于成本的报价竞标,所以这样规定是为了确立正常的经济关系,体现市场经济的基本的原则,排除不正当的竞争行为,因为低于成本的报价,对企业来说有可能是自杀行为或者是引向欺诈,这对正常的竞争秩序也是一种干扰;
第四是投标人不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标,这是明令禁止在投标中,投标人不得有欺诈行为。
参考资料来源:百度百科-投标人
参考资料来源:百度百科-编制投标文件
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