如何在EXCEL表格中设置下拉菜单

比如说我的D列全为公司名称,而且这些厂家输入重复性很高!很想设置设下拉!而且只用设置一次,以后任何表格的厂家都可以用,相当于一个数据库,想增加厂家,只需要在厂家数据库中增加!

自制Excel下拉菜单快速批量输入

  1、建库

  启动excel2000(XP也可),切换到Shift2工作表(其他工作表也可)中,将建筑施工企业名称按其资质等级分别分别输入不同列的单元格中,建立一个企业名称数据库(如图1)。

 
 [特别提示]如果有其他企业加入,可以随时将名称输入到该列下面的单元格中。
 
   2、命名

  在Shift2工作表中,选中A列(一级企业名称所在列),然后将光标定在“名称”栏内(位于“编辑栏”左侧,如图2),输入“一级”,并按“回车”键进行确认。

  仿照上面的操作,将B、C、D列分别命名为“二级、三级、四级”。

3、建立

  切换到Sheet1工作表中,选中需要输入企业资质等级的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框(如图3)。进入“设置”标签,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面接着出现的“来源”方框中,输入“一级,二级,三级,四级”序列,输入完成后,确定退出。

  [特别提示]在输入“序列”时,序列中各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。

  再选中需要输入企业名称的列(如D列),再次打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。

  4、使用

  选中C列任意单元格(如C4),在其右侧出现了个下拉按钮,单击此按钮,即可选择企业的资质等级级别填入相应的单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如图4),同样在其右侧出现了个下拉按钮,单击此按钮,即可从相应资质等级的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

  
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2020-08-22

首先选择需要下拉菜单的区域,在数据下面点击数据验证,允许改为序列,来源输入我们的内容,用逗号隔开,点击确定即可完成。

第2个回答  2020-03-12

excel表格设置下拉菜单的两种办法。

第3个回答  2020-05-25

表格怎么设置下拉菜单?这个视频告诉你!

第4个回答  2020-10-09

excel如何制作下拉菜单,我教你!

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