电子招标投标则是以网络技术为基础，把传统招标、投标、评标、合同等业务过程全部实现数字化、网络化、高度集成化的新型招投标方式，同时具备数据库管理、信息查询分析等功能，是一种真正意义上的全流程、全方位、无纸化的创新型采购交易方式。
企业使用电子招标采购平台的优势：
促进公开透明，实现阳光运行。
招投标活动所涉及的（项目登记、招标公告发布、资格预审、发出招标文件、递交投标文件、开标、评标、中标公示等）所有环节均可在网上进行，涵盖招投标全过程，交易参与各方可登录网上招投标管理系统实时掌握了解与其相关的各类公开信息，实现了招标投标的阳光运行，避免了因信息不对称造成的暗箱操作。同时可以通过版式文件技术加上非对称加密技术的运用，强化信息安全保密。
降低交易成本，节约社会资源。
网上招标投标可以实现全流程无纸化操作，节约了投标成本，同时还可免去办事人反复往返于招标人、监管机构、交易中心等地，通信、交通、印刷、人力、等方面费用的支出，降低各类资源的消耗。对节约社会资源，保护生态环境具有一定的促进作用。
操作过程留痕，强化节点监控。
网上招投标系统不仅能将招投标全过程中事项办理、经办人员产生的时间节点完整记载，并将所有文件资料完整记录；而且具备“客户端日志监控”功能，各级建设、审计、纪检等部门可直接对所有项目招标活动进行实时监督和后续检查，保证招投标监管适时准确、全面到位。同时科学合理地固化相应办事流程，特别是对政府投资项目，可以规范办事程序，强化监管管理。
减少人为干预，防治腐败滋生。
网上报名、网上资格预审、网上答疑、评委异地远程评标等系统的应用，使得各方对中标结果的人为因素影响大大降低，减小投标企业行贿的冲动；弱化建设单位经办人对评标结果的影响，降低当事人的腐败风险，保护建设单位当事人；评委名单完全保密，减少各方对评委的操控可能；投标单位分散，网上联系，可有效实现投标单位的相互保密，使围标串标难以实现。
抬高违规成本，推动诚信建设。
网上招投标系统以企业诚信库为支撑，只有业绩良好的投标者才能入围，弄虚作假的企业一经确认将进入黑名单库，无法获得网上报名资格；通过投标单位对建设单位的评估反馈，有效遏制建设单位工程款的恶意拖欠，有助提高建设单位的诚信建设；完善评委评价体系，有利监督评委的专业能力和道德操守。
为什么建议企业使用电子招投标系统？因电子招投标具有以下优势：
更高的成本节约
电子招投标摆脱了传统的文书工作，不再需要在报纸上发布招标公告的招标程序。
透明的系统
电子招投标系统提供快速和透明的与供应商的合作，使采购过程中的每项活动都清晰可见。系统的审计跟踪功能提供了支出的可视性，不会留下混淆的余地。
易于使用
在传统的招标中，诸如设计天赋和处理超出要求的标准等因素可能会不适当地影响结果。有了电子投标书，每个人都回答同样的问题，而且往往是在一个设定的字数限制内，所以评估者应该更容易达成一个客观的决定。它减少了开销任务，提高了周转时间。
更好的供应商数据库
电子招投标系统允许监测供应商的表现，并创建一个最佳供应商库。在这里，供应商为获得你的合同而竞争，而你从最好的人那里找到最好的交易。
更高的效率
全数字化的电子招投标有助于提高效率。不再需要在更多的表格、excel文件、电子邮件等之间切换，从而加快了采购过程。
更简单的评估
电子招投标系统使你能够通过一个统一的门户访问和管理信息。这简化了比较和评估供应商的任务。
技术优势
这种数字化的招投标模式使你可以从中断的地方重新开始，而不必担心丢失数据或丢失上下文。
电子招投标的弊端
每枚硬币都有两面，电子招投标也是如此。为了充分利用数字电子招投标，也需要了解它的弊端：
规定性结构：电子招投标留给创新或表达的空间有限。招标文件的介绍或解释不附带任何证明文件。
技术故障：随着定期保存数据和工作，电子门户网站随时可能变得缓慢和无响应。当有太多的投标人同时访问门户网站时，即在投标提交截止日期期间，这种情况很普遍。
与时俱进的电子招投标系统
合适的人员与正确的电子招投标软件结合，企业就能从电子招投标中收获巨大好处，同时减轻其消极影响。面向电子采购的未来，使用高质量的电子招投标系统8Manage SRM，将自动化无缝集成你现有的业务流程。