第1个回答 2020-02-06
怎样做好一个办公室主任
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量纲如下:
1.摆正自己的位置,你不是领导
2.你就是20个人的秘书
3.所有人的吃喝拉撒睡你都要管
4.文件管理,一定要细致,分类,作到查阅迅速,保存得当,使同事在需要是你随时搞定;
5.物品管理,要有档案,有记录,勤检查,勤检修
6.耗材管理,耗材存量充足,及时补充,注意更新
7.人员管理,详细记录每个人的爱好,细节,比如谁忌讳什么,偏好什么,还有就是详细的通讯方式等等个人信息
8.其他,掌握好外部信息,如铁路,飞机,酒店,礼仪,蛋糕,鲜花,快递等等
9.微笑、有求必应、忙而不乱、事无巨细
10.记住你就是管家,是服务员,如果有一天你病休了,大家都感到工作比较麻烦,都主动要去看望你,你就成功了
办公室主任的工作职责是什么
1.根据公司发展规划,编制出一套科学合理的管理方案。
2.认真履行公司“检查小组”的工作职能,加大对各部门工作的指导和监督力度。
3.组织各部门定期进行绩效考核。
4.紧紧围绕公司全年的工作目标,当好参谋,提供优质服务。
5.加强对全员工的培训,建立一支高素质的管理队伍,确保部门工作目标的实现。
6.做好表率作用,全面推行降本节支工作。
7.组织人事科制订合理的人员招聘计划、培训制度、工资体系。
8.加强企业文化建设,做好员工的思想工作,稳定人心控制人员流动。
9.对总务工作进行细分,全面提高后勤保障水平。
10.加强对门卫的管理,着重对公司财物、人员的安全及消防工作的管理。
11.强化ISO900、14000的全面运行。
第2个回答 2013-06-08
朋友您好:众所周知,无论是企业还是机关,办公室主任所扮演的角色都是至关重要的,于下,是办公室里的话事人,于上,又是主要领导的下级,您的问题是问如何做好,这就要视您高就的地方来具体分析了。总的来说,抛出一些冠冕堂皇的场面话,我个人认为一个好的办公室主任该具备以下几点素质。 第一:坚决服从上级,紧密联系下级,能清楚的掌握领导意图与指示精神,并可以在本职工作中较好的落实到基层,启到承上启下的纽带作用,此为:协调能力。 第二:对于所在单位负责的工作有较为扎实的专业经验,能在承办职责范围内各种事物时高质高效的完成,成为办公室的骨干力量,同事中的核心,真正做到“技压群雄”而服众,此为:行政能力 第三:善于挖掘下提拔下属中的人才,分配的合适的岗位,简而言之,“给猴一棵树,给虎一座山”,办公室是一个团队,单兵作战时更要会决策团体进攻,此为:组织能力 当然,以上也只是我的一家之见,其中有很多浅薄之处,另由于时间原因不能尽述,除此之外,做一个好的办公室主任还有很多决定性因素,比如,处世的人格魅力养成,大局观的德高望重的塑造,知识阅历的加强,还有饱满热情的工作态度等等,这也有待于在实践工作中不断的去提高,最后,预祝朋友工作顺利!本回答被网友采纳