如何登记现金日记帐

一、登记现金日记帐的日期应该填写报销单填写日期、实际付款日期、会计入帐记帐凭证日期?这三个日期应该填哪一个?
二、现金日记帐必须写对方科目吗?
三、现金日记帐“过次页”一栏应该怎么填?如出现当页跨月的情况,借贷方是哪个数的总和?是当页的借贷方发生额的总合还是当月的借贷方发生额的总合?如果是当月的借贷方发生额那么下一页的“过次页”是应该填这个月的累积发生额吗?还是当页当月的发生额?非常感谢哦!

 现金日记账通常是根据审核后的现金收款、付款凭证逐日逐笔按照经济业务发生的顺序进行登记的,为了加强对企业现金的监管,现金日记账采用订本式账簿,如下图所示:

  现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。由出纳人员根据与现金收付有关的记账凭证,如现金收款、现金付款、银行付款(提现业务)凭证,逐日逐笔进行登记,并随时结记余额。

  登记现金日记账时,除了遵循账簿登记的基本要求外,还应注意以下栏目的填写方法:

  1.日期

  “日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期。

  2.凭证编号

  “凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。如,企业采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,填入“记×号”;企业采用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记现金日记账时,填入“收×号”。

  3.摘要

  “摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。

  4.对应科目

  “对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。在填写对应科目时,应注意以下三点:

  第一,对应科目只填总账科目,不需填明细科目;

  第二,当对应科目有多个时,应填入主要对应科目,如销售产品收到现金,则“库存现金”的对应科目有“主营业务收入”和“应交税费”,此时可在对应科目栏中填入“主营业务收入”,在借方金额栏中填入取得的现金总额,而不能将一笔现金增加业务拆分成两个对应科目金额填入两行;

  第三,当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时,可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目,并在其后加上“等”字。如用现金800元购买零星办公用品,其中300元由车间负担,500元由行政管理部门负担,则在现金日记账“对应科目”栏中填入“管理费用等”,在贷方金额栏中填入支付的现金总额800元。

  5.借方、贷方

  “借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。

  6.余额

  “余额”栏应根据“本行余额=上行余额+本行借方-本行贷方”公式计算填入。

  正常情况下库存现金不允许出现贷方余额,因此,现金日记账余额栏前未印有借贷方向,其余额方向默认为借方。若在登记现金日记账过程中,由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额,则在余额栏用红字登记,表示贷方余额。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2008-06-20
当然是支付日期,现金应该是日清月结的,账本每天要结出余额的。

现金日记账不必写出对应科目,但应该在摘要里写:1、 买的办公用品或企业日常用品,概要写下买了什么;2、员工领用备用金,写上某某领备用金;3、发放工资,写上发工资;4、支付贷款利息,写上付利息;5、支付货款,写上某某单位……总之就是标一下这笔钱干什么了或付给谁了,就行

一般是填当月的借贷方发生额的总合,下一页的“过次页”是应该填这个月的累积发生额。也有把当年发生累计数填在承前启后中的,我看到过,不过这应该是极个别的。现在做账没以前规范了。
不过不管怎么说,定好了以后一个年度内不要变。
还有,这是出纳工作,那么最好问一下本单位的会计。本回答被提问者采纳
第2个回答  2008-06-20
一、账薄是根据记账凭证填制的,所以账薄日期应是记账凭证的日期,日记账也一样。
二、对方科目不要求必须写。
三、“过次页”可以填当月的借贷合计数,也可以填当页的借贷合计数。一般填当页的借贷合计数就可以,如果跨月的话,填当页当月的借贷合计数就行。过入下一页的摘要栏内填“承前页”,“承前页”一般只需要填写“过次页”的余额就行,而不需要填写“过次页”的借贷合计数。
相似回答