在员工归还借款时,我遇到了以下几种情况,请问应如何登记日记账:
1.用费用报销抵借款,报销不足的以现金补足,我开了收据。但不知道具体应该怎样登;
2.报销超过借款的。
例如:乙还借款5000元,用4800费用报销,200现金。我开了收据。当时登日记账时,我应该借方先登5000,然后贷方登记4800,这样对吗?
第一个问题:报销不足借款数额的
第1步:给对方开个收据,收款金额写5000元,在收款方式上注明现金和票据,收款备注里写明收到现金多少元,收到票据多少元。
举例:收到现金200元,收到票据4800,原来挂账的借款为5000元
第2步:做分录
借:管理费用(或其他费用)4800
借:现金200
贷:其他应收款5000
第二个问题:报销超过借款的
第1步:给对方开个收据,收款金额写票据的数字5000,在收款方式上注明票据,收款备注里写明票据冲账4000元,另付现金1000元
举例:
收到票据5000元,原来挂账的借款为4000元
第2步:做分录
借:管理费用(或其他费用)5000
贷:其他应收款4000
贷:现金1000
现金日记账也可以采用多栏式的格式,即将收入栏和支出栏分别按照对方科目设置若干专栏。
多栏式现金日记账按照现金收、付的每一对应科目设置专栏进行序时、分类登记,月末根据各对应科目的当月发生额一次过记总分类账,因而不仅可以清晰地反映现金收、付的来龙去脉,而且可以简化总分类账的登记工作。
在采用多栏式现金日记账的情况下,如果现金收、付的对应科目较多,为了避免账页篇幅过大,可分设现金收入日记账和现金支出日记账。
参考资料来源:百度百科—现金日记账