小公司,但产品的原材料种类多,之前没有会计,现在我做会计,但我来这里三个多月了,库存数据一直出不来,盘点了好几次,最后都没有准确数据给到我.
公司仓库现在存在以下问题：
1、之前一直无库存数，采购都是根据生产来买材料，每次有生产仓库的人就去盘个大概数报给采购，采购减去库存后确定数额来买。
2、公司仓库很小，没办法给每种产品定一个固定的位置来挂卡片。有时同种产品还放两个位置。
3、公司因为之前的系统有好几个人命名，同一种产品有几个名字，加上供应商也有他们的叫法，公司的人又有叫法，对同一种产品的名字很随意，只有熟的人才能把名字和产品相对号，才能找到东西。
4、生产和出入库一直在进行，要怎么才能得出正确的数据
现在要把库存盘点出来录进新系统，系统里的数应包括仓库的，生产车间领料的和未入库的，现在要怎么才能弄出准确的数据呢？
补充问题：第一步的统一命名都做不到,他们好像很习惯脑袋记事,EXCEL当记事本用,不能数据处理的,我发个表格给他们,他们也不肯照着填...我的表有数据的地方都是不能合并之类的,他们很用不惯....非不让改,
要录新系统的时候,全部重新编码了,但是命名规则不统一,比如有的把尺寸写名字前有的又写后面,这样几千种东西,有重新的只能靠人眼来找,而且明知道有重复的还要编下去用,说什么每个人的叫法不一样,只保留一种等下他们找不到了....
我反复的要求很多东西都没用,除非我自己跟老板说,上新系统的资料和数据给我全权负责,这样辛苦点到没什么,问题是中间他们肯定会有不配合的情况,我对公司的产品和材料都不熟悉,等下事没办成还惹事就麻烦了,我不管,等结果又等不到...
非常感谢，这里写不下，请看补充问题。我有没有必要把这活揽下来？公司给我的感觉是大家都很无奈，因为不能一性解决，就很有烂石巴的感觉，都是能省就省，能拖就拖。
追答这个样子呀，这个活你揽不揽，决定于你自己在企业的定位及职业发展，不了解不便发表意见，偶们这边提供有关整理库存的方法及资料你，
你提了三个问题：1，统一命名；2，重码；3，管理方面
其实前两个问题由第三个问题决定，前两个问题也就是一个问题：基础资料标准化
咱先说简单的问题吧：
考虑到基层员工或部分中层的不配合，一个是技术能力问题，一个是思想问题（1是老思想，2是你上的新系统还用他们做啥），有些基础的资料的东东早期准备就你不得不辛苦了，给个小贴士（从他们对应的部门中各抽一个人来配合你做资料整理，回头整理好后，再要各相关部门负责人签字），整理后全公司统一发布；重码的问题说大其实也不大，这块主要对后期影响也就是在数据分析这块可能会有偏差，对于普通统计核算这块没什么影响；在清单定出来后，要扎好新品引入的这个口子，新品及编码这块只能一个口管理，慢慢就不会乱了，一年后重新做个初始化，系统就上台阶了，这样也好同老板交待
后面个管理的问题，头痛，不了解你公司，不能乱说，不过个人意见来说，要管就管到底，哪怕过几天走人，不管就闪一边，做一天混一天吧；如果想做事想在这个公司发展，还是要管理，同时这个事情你要有个计划书，这个事一定要得到老板支持，虽然得到支持是肯定的，但支持的多少才是关键，同老板细谈谈吧，让他了解你的想法，计划，最关键是动机（哈，是要加钱还是上位，还是啥，这个不能书面，哈哈），基层或中层不配合甚至反抗是正常的，要找到切入点是关键，多想想，方法总多过困难滴
最后再加一个，信息化不是将现在手工转成电脑化，而是标准化加信息化，标准是基础，不关是物料，更包括流程管理，
最后一个同意，要标准，统一的才好做，现在是他们各人手上的表格式不统一，名称不统一，有的有单价，有的没，手写也多，三千多种物料，这样搞法，设置好的表格又不用。我本来很想把工作做好的，这样我也要变成烂泥巴的一员了。
追答3000种物料不算多,常用的最多不过一千呢，各种表格调整要辛苦啦
追问不是表格调整，而是每个产品只能截一段关键词用CTRL+F去查找价格，而且是每月要做。。。
追答晕，所以要尽快编码，况且这样查价格有财务风险滴
非常感谢！
本回答被网友采纳象你这种情况给你个建议供你参考：
建立库存数据很重要，一定要发动所属部门盘点出准确的数据做为财务的期初数据，以此为准进行帐面调整。
作为会计必须了解企业的整个经营流程，分出库存的品种大类，便于自己核算和管理。
找最高领导反映此事寻找配合，安排盘点事宜。
自己要编制专门的库存电子表格。
库存控制是企业仓储管理的一个重要组成部分，它是在满足顾客服务要求的前提下通过对企业的库存水平进行控制，力求尽可能降低库存水平、提高物流系统的效率，以提高企业的市场竞争力。