因为工作需要,公司负责人调整。现需要交接公司公章、财务章、印鉴章,交接手续需阐述双方责任。因怕前任负责人留有空白的改过公章的便签纸。故要说明清楚责任。
1、 公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。
2、 公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、 严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。
4、 公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作。
有下列情况,公章须停用:
1、公司名称变动;
2、公章使用损坏;
3、公章遗失或被窃,声明作废。
公司刻章备案流程:
1、公司将资料递交所在地公安局审批;
2、审批合格后由所在地公安局开具《刻章许可证》,公司凭此证明到指定的印章刻制店定做;
3、办理时间:2个工作日
4、收费标准:根据不同的地区和刻章类型,收取的费用都不尽相同,具体可参考所在地公安局公示的内容。
参考资料来源:百度百科-公司公章