你好,人力资源管理专家曾文认为,绩效面谈应分为以下几步:
第一,准备阶段 首先要确定最恰当的时间,尽量选择双方都空闲的时间。计划好面谈将要花费的时间,30分钟至1小时为宜。地点最好是在中立的会议室,远离你的办公室和电话,门要关好。管理者和员工都应阅读先前设定的工作目标(KPI),检查每项KPI完成的情况。管理者要从员工的同事、客户、供应商搜集员工的工作情况,为下一阶段的工作设定目标。还应准备一份《部属自我评估表》让员工填写。员工则应回顾绩效计划,找出表现优秀及需要改进的地方,设定下一阶段的工作目标,并想好需要的支持和资源是什么?
第二,暖场阶段 营造良好的氛围才能让绩效面谈富有成效。让员工感到自在轻松,友善温暖,他才敢自由自在地说话,即使接受批评也无怨。这就需要主管首先开始嘘寒问暖了,不要一来就开始:“我想跟你谈谈关于年终绩效的事情。”这样员工会心存戒心,非常紧张。
第三,面谈导入阶段 一番寒暄之后,要简要说明讨论的目的、步骤和时间。比如:“小李,根据公司绩效制度和本次绩效考核的安排(依据),在充分了解和掌握你的工作成果的基础上,对你的考核期的工作绩效予以评估,通过本次面谈将达成两个目标:一是与你沟通评估结果;二是寻求下一步绩效改进的计划和步骤。可能要花一小时左右。下面我们开始吧!”
第四,正式面谈阶段 首先应引导下属对考核期的工作做简单回顾和总结。接下来主管说明每项工作目标的考评结果,并分析成功和失败的原因,及有待改进的方面,对异议进行处理和沟通。讨论员工的发展计划,设定下一工作目标。对员工的要求进行讨论,最后双方达成一致并签字。商讨异议方面的内容,注意从看法相同或相近之处开始;不要争论;关注绩效标准及与此相关的事实;设定改进项目和下期工作目标,尽量量化和数值化。
第五,结束面谈阶段 结束时,主管应该以肯定此次面谈的成效作为结束。
希望能对你有所帮助
追问我想问的是绩效考核,不仅仅是说绩效面谈,谢谢楼上的回复~