简介:仓库管理员,简称仓管员,负责仓库物品的有效管理,确保仓库功能的正常发挥。其主要职责包括:严格执行物资设备进出库的验收、记账和发放流程,确保账物相符。实时掌握库存状况,确保物资设备的及时供应,提升周转效率。定期对库房进行清理,保持库房整洁,物品分类摆放,存放规范,数量准确。熟悉各类物资设备的品种、规格、型号及性能,并做好记录。加强库房的安全管理,检查防火、防盗设施,防范潜在风险。完成上级领导交办的其他工作任务。
岗位职责:
1. 按时上下班,到岗后检查仓库,发现异常情况及时上报,离岗时确保门窗锁闭,所有开关关闭。
2. 认真进行仓库的安全、整理工作,保持仓库环境清洁,定期检查火灾隐患。
3. 检查并落实防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全与卫生措施,确保库存物资完好无损。
4. 负责学校物资的收、发、存工作,收货时根据审批的请购单据,严格按照质量、数量验收,不符合质量要求的坚决退货,严把质量关。
5. 验收后的物资,应按类别固定位置堆放,保持整齐、美观。
6. 食堂仓管员负责鲜活食材的验收监督,把好质量和数量关,对不足斤两的物资不得验收,发挥监督作用。
7. 发货时,严格审核领用手续是否完备,确保手续齐全后发货,对于不齐全的,拒绝发货。
8. 物品出库或入仓时,及时打印出库单或入库单,随时核查,确保入单及时,月结时货物验收合格,及时将单据交给供应商,确保当日单据当日清理。
9. 做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数,报给财务主管,做好单据报表的归档管理工作。
10. 严禁私自借用仓库物品,不得向送货商购买物资。
11. 遵守公司各项规章制度,服从上级工作分配。
12. 入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素,并设立物料卡,标识清楚。存货入库后应及时入账,准确登记。
13. 成品库须按发货单发货,手续不全不发货;特殊情况需经公司领导同意后方可发货,事后应补手续。
14. 随时了解仓库的储备情况,防止储备不足或超储积压、滞销和不需要物资的现象,及时上报。
15. 严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作分配,如工作繁忙需延长工作时间,仓管员应无条件服从。
16. 如不履行职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;情节严重者,依法追责。
工作流程:
1. 请购:仓管部根据库存情况向采购员提出定型物资及计划内物资的请购,使用部门根据需要提出非定型及计划外物资的请购。
2. 验收:仓管员根据采购计划验货,印刷品依据样本来验收,货物差错时及时通知财务和采购员处理,所有物资验收后打印入库单或直拔单。
3. 保管:仓管部对仓库所有物资负责保管,物资堆放整齐、美观,按类摆放,并做好登记卡。
4. 发放:按推陈储新、先进先出、节约物资原则发放,发货时坚持审核、核对、发放、减数的步骤。
5. 盘点:定期或不定期清查存货,与电脑记录的结存量核对,查明盘盈、盘亏原因,打印盘点表报财务审查。
工作权限:
1. 有随时汇报工作的权力。
2. 有凭单作业的权力。
3. 有物料摆放、归类、区域自理的权力。
4. 有安全设施、“5S”整改的建议权力。
5. 对物流凭据填写不规范或不符合程序及手续的有拒绝执行的权力。
6. 有反馈问题给部门经理的权力。
7. 有直接进行物料跟进(采购)的权力。
8. 对有损公司利益、违反仓库原则的事件有举报及制止的义务及权力。
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