公司的哪些采购必须签订合同？

Question

房产公司，有些付款的采购事项并没有合同，就无从审核单价是否合理

Answer 1

原则上来说公司的所有采购都需要签订合同。
一方面是双方责任义务的依据，另一方面也是采购员工作的一个见证。当发生到货不及时或者品质异常时，合同就是鉴别责任归属的重要依据。而且从财务角度说，不论是付款还是入账，肯定要附采购合同副本的。
采购合同包括的主要内容如下：
1、商品的品种、规格和数量商品的品种应具体，避免使用综合品名；商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等；商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出；必要时可附上商品品种、规格、数量明细表。
2、商品的质量和包装合同中应规定商品所应符合的质量标准，注明是国家或部颁标准；无国家和部颁标准的应由双方协商或凭样订（交）货；对于副、次品应规定出一定的比例，并注明其标准；对实行保换、保修、保退办法的商品，应写明具体条款；对商品包装的方法，使用的包装材料，包装式样、规格、体积，重量、标志、及包装物的处理等，均应有详细规定。
3、商品的价格和结算方式合同中对商品的价格要作具体的规定，规定作价的办法和变价处理等，以及规定对副品、次品的扣价办法；规定结算方式和结算程序。
4、交货期限、地点和发送方式。交（提）货期限（日期）要按照有关规定，并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时，应明确商品的发送方式是送货、代运，还是自提。
《采购管理》第十三条 （一）物料管理部门应按照已办妥收料的“请购单“连同”材料检验报告表（其免填“材料检验报告表”部分，应于收料单加盖“免填材料检验报告表”章）送采购部门，经与发票核对无误，于翌日前由主管核章后送会计部门。会计部门应于结帐前，办妥付款手续。如为分批收料者，“请购单（内购）”的会计联须于第一批收料后送会计部门。
（二）内购材料须待试车检验者，其订立合同部分，依合同规定办理付款，未订合同部分，依采购部门呈准的付款条件整理付款。
（三）短交应补足者，请购部门应依照实收数量，进行整理付款。
（四）超交应经主管核示始得依照实收数量进行整理付款，否则仅依订货数付款。

Answer 2

这样要看您按照什么原则来对待合同问题：

按照税务原则，凡是采购事项，都应该签订购销合同，并交纳合同印花税；按照重要性原则，公司可以制定一个金额底线，如2500元以上的采购，应签订合同。金额可以是单笔的，也可以是总分式的，比如年度采购合同；也可以按照风险程度来判断是否需要签订合同，对于有明确的权利和义务，尤其是事后履行的，建议务必签订合同进行约束。对于一次性现金交易，金额不大，且无需后续质保等约束的采购，可以不签订合同。总之有合同总比没有合同好，有了合同的约束，对双方都有义务的约束力，同时也是权利保障，请斟酌并谨慎而行！本回答被提问者和网友采纳

Answer 3

这肯定不合理，原则上说签订采购合同是采购过程中必不可少的过程，一方面是双方责任义务的依据，另一方面也是采购员工作的一个见证。当发生到货不及时或者品质异常时，合同就是鉴别责任归属的重要依据。而且从财务角度说，不论是付款还是入账，肯定要附采购合同副本的。