人事部岗位职责
5．1职责范围
人事部是在公司领导下，在集团公司和兴业公司人事部门指导下，主管和具体承办公司人事、劳资、党务和其他有关业务的综合性管理部门，主要业务职责范围是：
5．1．1．人事劳资工作：
A．计划、统计管理：
（1）负责制订公司一年一度人事劳资计划并按要求向上级呈报。
（2）负责编制公司人事、劳资的月度、季度、年度统计报表。
（3）建立健全人事卡片、员工花名册、人员增减名册，保证随时向总经理提供完整、准确的人事劳资信息，以供总经理在用人与分配等方面做出正确决策。
（4）绘制公司架构图表，以满足公司各条业务线队伍建设及各项工作的需要。
B．录用、调配管理：
（l）准确领会总经理意图，以及上级公司人事部和当地政府有关人事劳动调配制度和政策，促进录用调配工作规范化、程序化、制度化；根据公司发展的需要，有计划、有重点、多渠道地吸收德才兼备、年富力强、具有较强专业知识和管理能力的人才，更好地为公司的发展服务。
（2）承办借调员工的协商、联系、见工、考察考核、签约和辞退工作，会同财务部按期、准确支付借调费用。
（3）承办聘用员工的招聘、联系、见工、考察考核、签约和辞退工作。
（4）承办员工的内部调动和员工的离退职结算工作。
（5）承办吸收大学毕业生的指标申请、选拔、接收、签约、落户、见习、考察考核以及辞退等工作。
C．考核、任免、奖惩管理：
（l）组织实施对员工的岗前考核、转正考核、续约考核、提职考核及年度综合考核。并将员工的现实表现及业务能力的全面情况呈报总经理，为员工的正确任用、奖惩和培训提供依据。
（2）会同有关部门司负责人，对员工是否按期转正、薪金标准升降和岗位培训提出意见，供总经理参考。
（3）会同有关部门负责人，对实习期满的大学生进行考核，确定其是否按期转正，为其专业技术职称评定、薪金定级提供依据。
（4）根据公司董事会、总经理办公会的决定，具体办理公司员工职务任免和奖惩事宜。
D．出勤、请销假管理：
（1）制订公司劳动纪律（包括员工出勤、请销假等制度），全面掌握员工出勤情况，为公司计发薪金提供准确依据。
（2）办理员工的各种请销假事宜，作好员工请假登记和统计以及不同假期各项费用的处理。
（3）每月底，负责收集员工当月的出勤卡、考勤表和加班报告，汇总后，会同财务部计发当月薪金。
E．工资、福利管理：
（l）努力学习，认真贯彻上级公司和当地政府有关外资企业的工资福利、社会保险等方面的政策法规。结合公司的业务发展和经济效益，实行按劳分配、奖勤罚懒、效率优先的分配原则。使员工的收入随公司的发展逐年增加。
（2）负责制订公司员工工资、福利待遇方面的文件和年度工资、奖金发放计划，并呈报上级公司人事部。
（3）负责办理员工参加各项社会保险的手续，并委托中建总公司人才交流中心办理员工调档、存档、缴费、保险登记等相关工作。
（4）会同财务部做好员工每月薪金计发工作。
（5）承办一年一度员工薪金制度检讨，并对表现突出员工进行嘉奖。
（6）负责审查和审批员工医疗费报销手续，并作好统计工作。
F．教育培训管理：
（1）负责制订公司员工的业务培训和专业资质取证培训计划。
（2）会同有关部门，组织各业务线队伍的业务知识培训。
（3）负责联系和组织员工专业技术职务晋升及培训工作。
（4）负责审批员工业余进修培训费用。
G．专业技术职务管理：
（l）承办员工专业技术职务评、聘事宜。
（2）掌握公司专业技术职务人员数量、质量状况，根据工作需要提出评聘建议，供总经理参考。
（3）收集、整理员工专业技术职务方面的资料，逐步完善公司的专业技术职务聘任档案。
H．证件、户籍管理：
（l）协助行政部做好暂住人口的管理和有关证件的办理。
（2）负责公司员工户籍管理和工作证制作、发放与管理。
（3）会同行政部承办员工名片印制工作。
（4）办理员工有关出境手续。
I．人事档案管理：
（l）负责员工人事档案资料的收集、整理、保管和使用。
（2）负责整理、保管借调、聘用员工之借调合约、聘用合约、应聘登记表、见工登记表、报到登记表、转正表及身份证、职称证等证明材料，建立员工临时档案。
5．1．2．公司董事会文秘管理
A．遵照董事长或总经理指示，拟发有关会议通知。
B．负责董事会或总经理办公会会议记录及起草会议纪要。
C．收集有关部门或人员贯彻落实董事会决议的情况并及时向董事长汇报。
5．1．3．其它方面工作
A．党务组织管理：
（l）制订有关党务工作方面的年度工作计划。
（2）负责填报党员统计报表并呈送上级组织部门。
（3）接转党员组织关系。
（4）承办上级党务工作方面来文的登记、收发和传阅工作。
（5）保管有关方面印章并承办介绍信。
（6）保管公司党务工作方面的文件或有关资料。
B．廉政建设管理：
（1）管理党员、员工收受礼品的上交登记、保管、处理事宜。
（2）了解掌握先进事迹，收集整理典型材料，呈报有关上级组织或领导同志参阅，推动公司廉政建设工作。
（3）负责党员、员工违纪案件的查处工作。
C．工会及团委工作：
（1）协助组织员工积极参加各项文娱活动，增强员工队伍活力。
（2）负责青年团员的教育和日常管理工作。
5．1．4．认真做好人事劳资和其他方面对外联络和公关工作。
5．1．5．完成上级领导和公司领导临时交办的事务。
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