怎么防止企业资料数据被内部人员泄密

Question

如题所述

Answer 1

在知识经济时代，企业的市场竞争本质上是知识产权的竞争，企业的无形资产、商业机密是企业竞争的法宝，关乎到企业的生死存亡。因此，企业无形资产和商业机密的保护就显得越发重要，如何防止企业数据泄密、防止公司信息泄露、防止公司资料外泄，就成为企业网络管理，甚至是企业管理的重要工作。而有效防止公司资料外泄、防止公司数据泄露的前提，就是需要对企业数据泄密的通道有一个全然的了解，然后因地制宜采取全面的、有效的管控举措，来实现防止公司数据泄露的目的。
总结起来，当前企业数据泄密、公司文件泄密的主要通道有以下几种：
1、内部人员将机密信息通过U盘或移动硬盘从电脑中拷出带走；
2、内部人员通过互联网将机密信息通过电子邮件发送到自己的邮箱；
3、内部人员通过互联网将机密信息通过云存储将资料批量“同步”带走；
4、内部人员直接将机密信息通过复制粘贴到聊天工具上传送出去；
5、内部人员将机密信息打印并带走。此外，还存在员工离职恶意删除或格式化电脑数据，越权访问服务器共享文件时的不小心或恶意删除的行为，也会对公司重要数据安全造成重大隐患。
因此，公司数据防止泄密、防止丢失和损毁，就必须采取有效的举措，防止电脑文件通过各种途径泄露出去，除了建立相应的网络安全管理制度，禁止涉密电脑上网，禁止涉密电脑使用U盘等管理举措外，还需要借助于一些技术手段来实现。
方案1、借助于企业管理制度、员工保密协议来防止数据泄密。
虽然通过这种管理手段无法完全做到保护电脑文件安全、防止数据泄密的目的。但是，可以在很大程度上起到威慑作用，使得员工泄密过程中有各种顾忌，而一定程度上阻止员工泄密的行为。同时，一旦有确凿证据证明员工泄密，则还可以通过法律手段进行遏制，从而减少泄密损害。
因此，在企事业单位建立完善的企业保密制度十分重要。
方案2、通过技术手段防止员工通过各种方式泄密。
这主要是采用一些电脑文件防泄密软件来实现。目前国内有很多这样的数据防泄漏产品。我们以“大势至电脑文件防泄漏软件”为例，可以禁止U盘、只让使用特定U盘，只让从U盘向电脑复制文件而禁止从电脑向U盘拷贝文件等，防止通过USB存储设备泄密的行为。
同时，这个软件还可以禁止电脑发邮件、禁止网盘上传电脑文件、禁止FTP文件上传以及禁止QQ发送文件等，防止通过网络途径泄密。
总之，企业信息安全的防护至关重要，企业必须综合采用各种举措，才可以达到完全保护电脑文件安全，防止数据泄密的目的。

Answer 2

合力天下数据防泄密系统(HL-dataAS)用于保护企业的知识产权、客户资料、财务数据、技术图纸、应用系统等机密信息化数据不外泄。简单地说，”合力天下”防泄密系统让企业机密数据和应用系统的重要资料“拷不走”、“屏幕截取不走”、“另存不走”、“打印不走” 、“内容复制不走”、“MSN、QQ、邮件发送不走”。
一、支持各种文件格式加密（CAD、OFFICE、PDF、图纸、计算机程序、课件、游戏动画、数码照片、视频…..），用户也可以根据自己的需要定制；支持出差人员管理；支持文档外发管理；防止涉密文档非法扩散。支持控制台审批解密，支持手机审批解密。灵活的权限控制：只读，可写，可编辑，禁止删除；打印水印、禁止拍照等。
二、 支持局域网部署和互联网部署模式，支持总部和异地分支机构分别部署；支持单机部署模式；确保公司内部资料的相互流通。
三、支持各种应用系统：支持基于Windows的B/S、C/S的各种业务应用软件加密，如PDM、PLM、ERP、OA、CRM、CAM、HR、采编软件、流程管理软件、电子商务软件、财务软件、文档管理系统、网站服务器、云服务器、企业网盘、手机终端等。
四、 支持任意格式文档类型：Office、Open office、Wps、PDF、outlook、FOXMAIL、ARM、ANSYS、Easypro、OA系统、ERP、MSVISIO、 AutoCAD、Autodesk Inveator、Autovue、ACDSee、Pro/E、Inventor、CAXA、CAJviewer、Protel、PReS、Keil、Quartus、AVR Studio、 ARM Studio、Siemens Wicc、Xtcapp55、TurboCAD、开目CAD、TwinCAD、CATIA、Solid Edge、UG、PowerDraft、Photoline、清华天河CAD 、中望CAD、英泰CAD、浩辰CAD、凯思CAD、JEwelCAD、Code Wright、ULTRAEdit、Solidworks、SVN、ZDDS、IAR、PowerDesigner、FPWIN GR、FX-PCS-DU-WIN-C、FXGPWIN、PhptoShop、DreamWeaver、MTcardEdit、CorelDraw、Fireworks、Flash、ACDSee、ZineMarker、 HITACHI Embedded workshop、HIGH-Performance Embedded workshop、Embedded workshop、CAM350、Matlab、 Labview、Illustrator、 MAYA、3D MAX、unity、realplay、media player、Cakewalk、Flash、LRC Editor、Lightscape、Beyond Compare、Java、Delphi、VS.Net、C、 VB、VC、C++、Java虚拟机、Source Insight、WINRAR、EDITplus、IBM ClearCase、PowerBuilder、PowerPCB、Powerlogic、Power mill 、数控传输软件、视频文件、编程ICC、打标机（票据打印）、CAMtastic、DELcam-Exchange、cimatron、Macrumedia、Microchip、 MasterCAM、FastCAM、MyEclipse、Eclipse、Tomcat、MultiGen Creator、FoxPro、Access、MSSQL、Oracle、WinMerge、XOREAX、InCrediBuid、 ZBrush3、JDPaint、BodyPaint 3D、英泰PDM、NTKO、KASS、WINRAR、SILK ROAD、ETMARK、海康威视监控视频、 邮箱大师、安卓手机、苹果手机等各种文档格式，即可自定义加密任意文件格式。
五、支持操作系统(32位 64位)：支持Windows 2000、XP、2003、2008、2012、win7、win8、win10;LINUX;MAC OS;

六、 支持中文、英文、俄、日文、德文、韩文、法文、西班牙文等各种语言网络环境，支持中文、英文、俄、日文、德文、韩文、法文、西班牙文等各种语言文档加密。

Answer 3

部署成熟的防泄密产品，从文件加密、加密文件操作审计、文件泄密渠道监控三个方向预防泄密行为发生
防泄密软件可以了解下IP-guard
IP-guard三重防泄密保护方案，基于加密、审计、授权三重保护措施，构建出企业完整的防泄密体系。只要在部署了IP-guard的授权环境中，文件能被自动加密保护，且不影响打开操作，脱离了授权环境，未提前解密是无法打开的。
IP-guard的加密功能基于驱动层，拥有只读、透明、智能三种加密模式，可以根据文件重要性选择不同加密模式，在部署了IP-guard的授权环境下，用户可以不受影响的打开操作加密文件，而脱离了授权环境未经解密的文件是无法打开的。

Answer 4

可以借助信息安全的软件，比如Ping32终端安全管理系统，集桌面安全管理，数据防泄漏和网络准入控制系统为一体，支持局域网和跨网络对企业资料进行保护，防止员工通过聊天软件、电子邮件、浏览器、网盘等应用以及U盘等外接设备泄露企业的重要资料

Answer 5

推荐使用Ping32终端安全管理系统
通过文件外发管控，可以设置禁止通过QQ、微信、阿里旺旺等聊天软件外发文件，和浏览器上传文件、邮件外发文件等，还可以设置，限制文件大小外发文件和限制文件类型外发文件。也可以通过HTTP POST管控，你可以限制浏览器使用HTTP POST协议访问指定的URL，保障了重要文件的安全性，还可以防止文件内容被泄露。
可以更好的保障公司内部文件得安全性。