法律分析：第一次办理海员证需要（基本安全证书-就是别人常说的四小证复印件，还要填写1份申请材料，身份证复印件，白底2寸彩照2张）就可以，不需要什么毕业证，也不需要服务簿，工本费10元，个人不可以换。学校，中介，船公司可以换。
申办船员证首先要经过海事局组织的培训考试，然后才能申办。假如是申请办理海员证、服务簿可以持个人身份证去当地海事局申办。
法律依据：《中华人民共和国船员条例》
第五条 申请船员注册，应当具备下列条件：
(一)年满18周岁(在船实习、见习人员年满16周岁)但不超过60周岁;
(二)符合船员健康要求;
(三)经过船员基本安全培训，并经海事管理机构考试合格。
申请注册国际航行船舶船员的，还应当通过船员专业外语考试。
第六条 申请船员注册，可以由申请人或者其代理人向任何海事管理机构提出书面申请，并附送申请人符合本条例第五条规定条件的证明材料。
海事管理机构应当自受理船员注册申请之日起10日内做出注册或者不予注册的决定。对符合本条例第五条规定条件的，应当给予注册，发给船员服务簿，但是申请人被依法吊销船员服务簿未满5年的，不予注册。