档案被拆开,有办法补救吗

如题所述

我们都知道,档案是不允许放在自己的手里,更不能私自拆开,但是有的人好奇心重,偷偷的将档案拆开。下面将讲到如何自己试着将拆开的档案封好:

档案袋拆开了如何封口

首先准备工具:胶水一瓶、镊子一个、直角三角板一把、棉签两根、牙签两根、手术刀片一个、信封一个。下图是一个国内常见的标准信封,批量生产机制信封。“手封口”就是大家封信的时候涂抹胶水的那个“舌头”。机封口那条红线表示生产线上机器涂抹胶水的位置,其实并没有在整个信封舌头上涂上了胶水,仅仅是大约2-3毫米宽的那么一条胶水。

拆的时候使用30度三角板和一把锋利的小刀。其实用不到图中那么大的三角板,用三角板的尖头逐渐“撑”开机器涂抹的胶水,注意三角板比较锋利的那个边(图中是有刻度的那边)朝向胶水,轻轻向上推动三角板;此时用锋利的小刀刀刃压住机封口的纸边儿,这会使得在舌头被顶开的时候不至于连上多余的纸张。注意,小刀只是用来压住的,不要来回拉动,也不要刺穿。

回复原样。机封口的信封舌头在涂抹胶水的时候使用两张纸来约束胶水不至于涂得太多。

最后再提供几个技术性不太强但成功率也不完全保证的方法:

1. 用加湿器熏蒸封口处,如果没有加湿器,烧一锅开水,保持沸腾,盖上锅盖,留一个缝隙,使蒸汽冒出来,把纸熏得很潮了以后,用牙签盒镊子轻轻挑开。

2. 拿吹风机吹。

3. 洒水,等湿透了用熨斗烫封口那里,等胶水熔了后就可以打开了。

以上只是迫不得已的方法,在这里提醒大家如果发现档案被拆开,应该及时反馈给发放档案的单位人事部门,并且拿到人事部门进行档案密封处理,粘贴密封条并加盖单位公章。

人事档案可以通过自带方式办理转移,但是除了档案管理单位的专职人员,其他任何人都无权开启档案,本人更不能打开。档案在转移途中被打开或者损坏,转入单位是不会接收的。您现在只能找转出单位商量,在档案材料没有遗失、被改,可以确定其中内容同拆封之前完全一致的情况下,能否帮您重新密封。

档案袋的管理制度一般要求必须密封,粘贴密封条并加盖单位公章;如果档案袋被无故拆开(即未按照档案管理制度的规定拆开档案袋),会严重违反档案管理规范,甚至会导致档案无效的后果。

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第1个回答  2023-07-12

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