1 、协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。
2 、做好各项会议的通知、记录和考勤登记。
3、 管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。
4 、协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。
5 、做好活动经费的预算、支出、收入登记。
6 、负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。
7 、在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。
面试秘书部技巧：
一、开始还是先自我介绍，有了第一轮的经验和胆量后说话就尽量放松点。自我介绍不要说太多，因为后面还有提问，再慢慢说不急。
二、秘书部自我介绍 ，尊敬的各位学长学姐、同学们你们好！我是某某，我热爱秘书这个工作，且平时学习认真，细致。希望学长学姐们能任用我，希望大家支持我！谢谢！（简单点，后面还有好多问题要回答。）
三、你觉得秘书部是个怎么样的部门?
秘书处是协助主席团统筹和协调学生会整体工作，发挥着桥梁和纽带的作用。负责处理学生会日常工作，并及时了解和掌握各部门的工作进度及工作效果。负责拟定学生会工作计划、工作总结等有关材料；负责安排有关会议会务事宜，包括签到、记录等工作。
四、秘书处事物繁忙，如果你在班级担任了某个职务，又竞选上了秘书部，怎么协调好它们之间的工作？
这个具体问题具体分析。我会提前安排好它们之间的工作的。
五、假如你是秘书长，现在一个人在办公室，突然有个部门人员有急事叫你去帮忙下，你刚走出门口，就听到办公室电话响了，你该怎么办？
我会迅速跑去接个电话，然后说现在有很重要的事情要做下，请你稍等下，然后跑去那个部门那边帮忙。
六、如果电话里的人说也有很重要的事情要你马上去打印一份稿件，你该怎么处理？
根据当时的情况，我先和电话里的人说现在部门那边有很重要事要去办下，打印的事可否在部门那边办完后再去打印，若可以则就这样行动。若不行，就找几个朋友或同学去部门那边帮忙下，然后自己去打印稿件。