来源:8Manage电子招投标系统解决方案
如今,在大多数情况下,采购程序在线上进行,整个流程又称为“电子招投标”。
在电子招投标流程中,买家会在网上公布商机的细节,有兴趣的供应商会对该工作进行竞标。他们通过成百上千的门户网站或直接通过电子邮件提交提案。
电子招投标的理念是,这有助于简化流程,使流程更清晰、更透明、更易获得。简单来说,采购组织(“买方”)上传所有相关的文件,包括:
○ 提交说明
○ 评估疑问
○ 评估标准
○ 在规范中列出的需求清单
○ 合同
○ 招标形式
○ 非合谋证书等文件
接下来,供应商在相关的招标门户网站上注册,并将他们的意向书发送给买方。这样他们就能访问文件,然后下载文件。
供应商的投标/提案可以通过电子方式提交,通常不需要打印(除非在某些情况下需要文件的原签名)。
供应商可以对提交的投标进行编辑/修改。从理论上讲,这可以无限期进行,直到招标截止日期的到来。
电子招投标可以帮助采购组织和投标组织改善下列问题:
○ 效率
○ 速度
○ 彻底性
○ 有效性
拥有能够分发、修改和提交文件的安全在线平台,有助于简化采购流程。目标是节省时间、金钱和其他资源。