请问OA系统的功能特点和应用价值有哪些呢？企业又该如何选择合适的OA系统？

Question

小型创业性公司，大约70人左右。领导相互弄一套好点的OA办公系统来促进企业人员的高速办公，但对其具体功能特点和应用价值还理解的不够透彻。所以想问下，OA系统的功能特点和应用价值有哪些呢？企业应该如何选择合适的OA系统呢？
PS：目前在使用的有云桥OA，但还想有更多的选择。

Answer 1

OA系统主要有以下特点及应用价值：

第一，方便沟通交流

其实在当时移动话比较普及的阶段，在日常的生活中各种移动设备都是不可缺少的，移动OA系统不仅具有实时更新的效果，而且也可以查看通讯录的信息，更加可以把公司的一些代办工作，还有新闻的公告全部都推送到员工的手机上。重要的公文也不会因为出差而没有办法正确的处理，随时随地都能够达到高效办公的效果，让员工也可以和员工之间更加方便于沟通和协作。

第二，可以随时随地办公

oa系统和传统的办公进行比较，能够有效提高企业的各个不同办公效率，快速的打破目前传统的办公时间束缚。不管是信息的功夫，又或者是任务的提交，又或者是企业的流程审批，全部都可以通过手机端来完成，这不仅可以降低管理成本，还能够节约时间，有效提升企业的办公管理效率。能够有效达到更好的办公效果对于企业来说也是非常不错的。

第三，加强企业监督

在使用OA系统时，能够有效拓展企业的实力，而且还可以快速提升管理办公的效率，方便企业对于各个工作的监管，让部门和部门之间兼具协作的能力。对于经常性需要外出办公的这些人员，使用OA系统更具有便捷的效果，随时随地都可以操作，也可以完成办公的需求，不担心对于工作会产生影响，这早就已经成为必然化的一种发展结果。

企业如何选择OA系统

第一，要了解OA系统能给自己带来什么：

什么是OA？OA是指通过实现数字化办公，从而优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，而在协调办公方面，叁拾叁OA一直做的不错。OA能帮你解决什么？好的OA系统使企业在面对外部环境的易变性与复杂性时，突破以往传统的严格的部门分工，打破企业在高速发展过程中受时间、地域、部门之间的限制所带来的信息孤岛，从而提升企业的整体竞争力。所以说选型OA，首先必须要想OA系统能为自己的企业和组织带来什么。

第二，要了解OA产品的功能：

OA选型最关键的是要看这个系统的功能。几乎所有的OA系统都具有最基本功能，例如：信息发布、文档管理、工作流管理。但是一个好的OA产品往往不但需要有这些基本功能，还需要有自身独特的优势。

第三，要选择合适的价格；

不仅是OA软件，选型其他东西都绕不开价格这一关。任何人都希望选择免费的东西，OA软件也一样，市面上有一些免费的OA系统，但是，免费真的好吗？探究下来，其实免费只适合那些小微企业，对需求不是很高，无需后期维护的。而大多数中小企业无法适合，毕竟要考虑自身需求和后续服务实施的问题。但选择那些知名的OA系统，价格又太高，投入成本高，风险自然也高，有一些也不一定适合自己。