1、自学，如果是笔记本电脑，购买的时候会赠送一套office办公软件，如果没有可以下载WPS免费的。安装好软件后，百度搜一些办公软件教程，然后制定计划，每天学一两课即可。
2、买教程，现在网络上很多有开直播教学的，可以买一个课程，跟着老师学。因为花钱了，就会更加自律，而且还有老师督促，布置作业，效果会比自学好很多。
3、教育机构学，很多地方都有一些电脑学校，都有专门开设办公软件课程的，学基本的Word、Excel、ppt这些，也就是几百块钱而已。
扩展资料：
注意事项
1、不管学习什么东西，都是成年人了，要学会自律，不可以三天打鱼两天晒网，这样是学不会的。不管学多少，每天能够去主动去学，这就是一个态度问题。
2、学习办公软件，要做笔记，因为快捷键很多，如果记不住，刚开始的时候可以用标签纸写上常用的快捷键贴在电脑前，多看几遍就记住了。
首先要认识Windows操作系统：
中文版wndows Xp系统，多媒体、写字板、画笔的使用。文件夹、文件管理、系统优化管理；本班是学习电脑者的基础必修课。
学习Word编辑排版：
中文版word使用，文字处理、表格制作、图文混排、编辑排版与运算。能处理文书工作、操作界面。给自己出题，按照随意看到的文字版面来操作，达到对word界面的每个功能都能熟悉运用。
学习Excel电子表格：
中文版Excel，数据表格制作，公式函数应用，对数据表的查询、排序、统计汇总、创建图表。跟word软件界面功能是差不多的，这里主要是练习函授，可以下载很多的练习题勤加练习，值得注意的是要反复练习，以加深对函授运用的记忆。
学习Power point幻灯片：
利用Power point制作幻灯片。通过幻灯片放映及动画预设对产品做广告宣传和回忆演讲。结合前面所学的知识，对该界面的每个功能都要熟悉，我们需要哪一种效果就能马上想到是该用哪一个功能并清晰的知道，这个功能的按键在哪里。本回答被网友采纳
1、根据自己的工作需要，弄清楚要学些什么，比如一般的办公室人员需要学习以下软件：BoardMix协同白板等；
2、根据所学的内容，打开启动相关软件，做一个虚拟数据，在该系统里分别打开菜单栏，如文件下的子菜单有什么功能、编辑有什么作用、视图、插入、格式、工具、帮助等，相应功能进行试用，通过试用来找到这些按钮有什么作用；
3、最重要也是最基础的一步，必须要会打字，才能学习软件；
4、如果是一些专业软件，安装好要学习的软件，边看边实际操作。
想要了解更多关于电脑办公软件的相关信息，推荐选择BoardMix协同白板。BoardMix协同白板是赋能组织及组织下C端个体，为组织提供在线信息协同的表达工具。在运用BoardMix进行创作时，用户可以使用快捷键以提高工作效率，更高效地进行设计创作；同时，BoardMix协同白板适用于个人创意表达、团队协作、线上教学、在线会议、头脑风暴、信息协同等众多场景。本回答被网友采纳
学习Word编辑排版：
中文版word使用，文字处理、表格制作、图文混排、编辑排版与运算。能处理文书工作、操作界面。给自己出题，按照随意看到的文字版面来操作，达到对word界面的每个功能都能熟悉运用。
学习Excel电子表格：
中文版Excel，数据表格制作，公式函数应用，对数据表的查询、排序、统计汇总、创建图表。跟word软件界面功能是差不多的，这里主要是练习函授，可以下载很多的练习题勤加练习，值得注意的是要反复练习，以加深对函授运用的记忆。
学习Power point幻灯片：
利用Power point制作幻灯片。通过幻灯片放映及动画预设对产品做广告宣传和回忆演讲。结合前面所学的知识，对该界面的每个功能都要熟悉，我们需要哪一种效果就能马上想到是该用哪一个功能并清晰的知道，这个功能的按键在哪里。
在互联网+时代，办公自动化和无纸化已经成为现实，掌握并灵活使用办公自动化软件，是当代年轻人的必备。既然您提到对年轻人培训，应该是对在学校学生的培训。因为已经毕业的年轻人如果不掌握办公自动化的话，显然，很难就业。
所以学好办公软件不管是对于初中生还是高中生还是毕业后的学生都是很重要的，因为你们以后出来就业必须要会的就是办公软件，可以找一个培训机构或者学校的短期课程去系统的学习，真正的把它学好。有兴趣的可以去了解一下。