做出学习列表,排出重要顺序。
高强度学习,学会一样,转化一样,再来一样。
想不出来要做什么的时候,先动起来。
让自己静下来。
1、做出学习列表,排出重要顺序。
很多人都报了不少微课,于是把自己弄得非常繁忙,每天早晨起来半小时听这个课,晚上下班后听那个课,时间安排得很紧凑,然而——并没多少用处,反而是越来越焦虑,因为要学的东西总是那么多,生怕赶不上趟,于是就不断地学、学、学,然而发现又出现了很多课程,于是就继续地学、学、学。
在“输入”上花的时间太多,都顾不上“输出”了。
在“学”上花的时间太多,都顾不上“用”了。
因为没发现效果,所以更恐慌,于是要学更多的课。
对于焦虑痛苦忙碌的学习爱好者,我的建议是:
在Excel表格里,统计一下目前在学的课程,做出一个清晰的列表,有些是有时限的,可以先听,能够派上用场的技能,立刻去用,不能的,听完以后把相关资料存储起来,如果有回放的比如知乎Live,暂时用不上的技能,也先放着。
然后,把这个列表里还留下的部分,排出优秀顺序。思考一下和自己的目标相关的,然后列出要学的顺序,再排优先计划。有序、忙而不乱。
重在应用。学了就用。这是最好的记忆方法。不要死记硬背,转化知识为思维模式或技能,成为自己不可分割的一部分。而且,有更好的,就更新掉,不要固守。不要外面的世界都已经用windows 10了,你的操作系统还是DOS。
按需要学习,而不是完全依从于外界压力。别人是很优秀,但是他的方法不见得适合你。
2、高强度学习,学会一样,转化一样,再来一样。
有些人的学习是多线程的,同时开始多个不同门类的学习,而又没有到达融汇贯通的层级,单只在不同门类间的切换,就很耗脑力了。
高强度学习的意思是给自己一个周期,比如一个月内,专注于某个学习主题,比如我2月份的学习主题是电影,于是就看了三十几部电影,三部剧集,我会搭配简单的事情如DIY蜡烛,也没耽误工作等,不过这是因为我们水星人脑容量和地球人不同的缘故,嘿嘿(得意脸)。
3、想不出来要做什么的时候,先动起来。
越是摆在眼前的事情多,人往往就会越纠结,不知道如何选择。
所以首先就应该有目标,然后才好划分重要度。
在还不能确立目标的时候,如果陷入纠结,就不如先动。
动有多种方式。
一是真正的动,运动,身边一定要准备一双跑鞋,如果不能下决断,就穿上跑鞋,先出去走路或跑步,这样,至少不会浪费时间,至少在运动中强健了体魄。而往往运动会产生连锁反应,就是因为全身都动起来了,大脑活跃,决断力就强,运动的过程中或运动结束往往就知道下一步怎么进行。
二是先拿起一件事去做,做的过程中也不要三心二意不停中断,而是先完成一个小循环再说,先求完成,不求完美。因为完成了,有点成就感,也就更愿意进行其他的事。如果每件事情都没做完放在那里,就会引发更大的焦虑。
4、让自己静下来。
真正的“静”,也是一种行动。
是的,你没看错。
很多人由于太过紧迫,所以疏忽了睡眠,然而睡眠是重要的整理过程,如果大脑一直缺少这个环节,记忆和转化都会受到严重影响。
很多人由于太过忙碌,结果导致了思考的匮乏。
所以需要给自己一段安静的时刻。
这个时刻,可以是睡眠,可以是冥想,可以是其他放松的方式。
冥想,也是我最常使用的手段。而且作为享兽型,我在冥想的时候通常是要点上香熏蜡烛、把电热艾盐袋放在膝上、再戴上花王蒸汽眼罩,这样可以整个人在非常暖的状态中,而且芳香也让人放松。高密度地看电影,如果不适度放松尤其是休息眼睛和脑子,就有可能适得其反。
学习再学习,实践再实践,是唯一让时间管理更有效的方法。
时间管理是一门专业的课程,全球有无数厉害的学者在研究它的理论、方法,学习他们的研究成果,可以让你认识更多的时间管理方法,对时间管理理论了解的更透彻,更有助于你选择适合自己的时间管理方法。
“伟大的思想只有付诸行动才能成为壮举”,所以,挑选适合自己的时间管理方法,根据实际的生活工作情况改进它,付诸实践,定期总结,才能让时间管理更有效。
在这里,我推荐几本书很棒的时间管理书籍。
1、《小强升职记》
这是一本非常通俗易懂的时间管理书籍,对从未接触过时间管理的人以及刚刚踏入社会的年轻人来说,十分友好。以主人公“小强”的升职为线索,科普了“时间黑洞”“时间日志”“四象限法则”“如何使用四象限法则”“衣柜整理法”等等,除了时间管理法,这本书还讲述了很多其他方面对职场新鲜人非常有帮助的知识,比如升职后的角色转换,如何培养好习惯,怎样制定计划并执行。就算是对时间管理没有兴趣,也非常值得一读的呢!强推哦!
2、《时间管理 : 如何充分利用你的24小时》
这是一本非常卡通的时间管理类书籍,他的有益之处在于2小时内就能读完,初次接触时间管理理念的人,快速的了解什么是时间管理,以及如何对自己进行时间管理。
3、《奇特的一生》
这是非常有意思的一本书,讲述了柳比歇夫,一个将自己的一生用时间来计划的人,是如何通过他的时间统计法对自己进行了研究和试验:试验在写、读、听、工作、思索各方面,他到底能干多少?干多少?怎么干?
这本书,让人知道,原来统计每天做了什么,是一件那么重要而有用的事情!
这个世界的人形形色色,有人富可敌国,有人穷困潦倒,有人天生丽质,有人平平无奇。但是时间是公平的,不论贫富,不论美丑,每个人一天只有24小时,如何充分的利用这24小时,是每个人都值得去钻研,思考的事情。
想要时间管理更加有效,我们得先知道时间管理是什么?
我曾经听过一个时间管理的TED演讲,讲者最近在做一个时间记录的项目,观察那些非常繁忙的女性一千零一天的生活。
那些女性都有繁忙的工作,有些是自己创业,有些要照顾孩子,或许还要照顾老人,总之都非常忙。
讲者发现其中的一个记录很特别,这位女士忙了一天晚上回家,发现家中的热水器坏掉了,结果她的地下室被淹得一塌糊涂。于是她找管工,清理杂物及地毯……每天处理一些,持续了一周才算恢复。
记录上显示,她这一周总共花费了7小时的时间处理热水器坏掉的遗留问题。
7小时,如果在这一周的开始你去问她:“你能挤出7小时的时间去健身房吗?你能挤出7小时的时间去学跳舞吗?”她肯定会说:“不行,你看不出我有多忙吗?”
可是当她家的地下室被淹,她不得不紧急处理,就挤出了这7小时的时间。
这说明了什么呢?这说明我们做的每件事情,花的每一分钟都是我们的选择。
我们虽然无法创造出更多的时间,但我们可以选择用时间来做什么。
所以时间管理要做的就是:把宝贵的时间和注意力,花费在那些最重要的、最有意义的事情上。
那么如何找到最重要的事情,并有效做好时间管理呢?我在这里再提3个小方法。
1. 找到最重要的事情
写一封给5年后自己的信,找到自己最重要的事。
想象一下你希望自己未来5年以后的样子,然后详细的写下来,越具体越好,你往往就能看到自己的愿景是什么。
2. 明确目标,每个月只专注做一件事情
你的愿景可能有很多个,但一段时间只选择一个来实现,记住一个原则:贪多嚼不烂,每个月只专注做一件事情。
也就是说除了工作之外,你可以在一段时间只明确自己学习一项技能或养成一个习惯,这样达成的概率会比较高。
3. 提高专注力
工作的时候尽量远离手机、娱乐网页等,做好断舍离,让自己专注在当下的事情上。
你还可以使用番茄工作法,通过计时专注工作25分钟,再休息5分钟。这样劳逸结合的方式也更有助于精力的恢复。
以上就是我时间管理的一些方法,希望对你有启发。
PS:本文配图均由强大的小萌萌手绘而成。
我是“强大的小萌萌”,用一年的时间成长为自己想要的样子,如果你有个人成长方面的问题,欢迎关注,我们来一起变强大。微信公众号:【强大的小萌萌】
想要提升时间管理技巧的能力,首要要清楚时间管理本质是解决是每日每人时间、精力有限而使用的提高工作效率的技能。时间管理简单说是高效的分配个人每天的24小时,扣除睡眠的时间,平均每日可控的时间是18个小时左右。初学者通过时间管理的工具来提升自我时间管理技巧,比如GTD系统。
GTD(Getting things Done,“把事儿做完”)的概念是由美国的David Allen (戴维·艾伦)在书中提出的,GTD系统是他总结自己在美国及各国际机构中咨询培训的经验,作为一位拥有30年的咨询、培训和教练引导技能的培训引导师,时间管理的核心概念是“管理你的心智,而不是你的时间”。
GTD系统主要通过下面的5个步骤来实现时间管理。
1、搜集,把任何需要大脑注意力的事项用一个收件箱,笔记本,录音笔或其他记录设备100%的完全记录下来,这些待办事项可以是大事、小事、私事、公事,手头上需要管理的项目等。然后进入下一个步骤来处理这些事项。
2、处理,对于第一步列的事项做一个细分,细分的条件是:这事项目前有执行的可能么?如果答案为“否”,放弃它或将把它存档以便查询;如果答案为“是”,找到接下最需要做的行动是什么。如果花的时间少于两分钟,那么马上就去做;如果超过两分钟,委托别人完成,或者把它延期到下一个待办清单事项完成后行动。
3、组织,把类似的事情放在一个行动清单里提醒自己一起完成,比如要打的电话清单,需要外出办理的差事,需要寄出的电子邮件等。
4、回顾,时常会看您的清单以确保你在做该做的行动,每周更新你的清单,确保大脑中的事项被记录和清单保持清洁高效。
5、执行,用上面的系统充满信心的做出最恰当的行动,保持热情。
GTD时间管理系统现已成为世界公认的高效的时间管理工具,此工具能充分高效的管理生活和工作的时间安排。